Icoopa, votre Association de Gestion et de Comptabilité vous accompagne dans le développement de votre entreprise.
Si vous ne trouvez pas d'offre relative à vos compétences, faites vous connaître !
Démarche innovation et RSE animée par Imma Terra : communication de la Raison d'Etre d'ICOOPA à toutes les parties prenantes d'ICOOPA: Conseil Administration, partenaires, salariés.
Déclinaison en visuels qui vont être utilisés en communication.
Raison d'Etre d'ICOOPA: « Faire vivre le lien entre les femmes et les hommes, pour une performance durable de leurs entreprises en contribuant à l’épanouissement de chacun et au développement du territoire ».
Les réunions avec les vice-présidents ont eu lieu. Communication en cours de déploiement avec notre agence de communication et Immatéra.
Le Projet d'Entreprise réalisé sur 5 ans reprend les thématiques Innovation RSE - Digitalisation et Progrès-Performance
Participation à l'AG de 2023.
Nous continuons d'avoir à coeur d'avoir des équipes hétérogène à tous niveaux: sexe, age, niveau d'études, origines, ce qui permet la diversité et est une richesse.
Intégration de 1 personne en situation de handicap.
Aménagements pour une salariée afin de conserver son employabilité suite à un passage en situation de handicap, impactant sur son poste de travail.
Des contrats ont été signés avec SEVEL Services sur plusieurs sites pour favoriser l'emploi des travailleurs handicapés.
De manière générale, ICOOPA emploie des travailleurs handicapés au delà de l'obligation légale.
Travail sur la nomination de nos métiers en intégrant les féminin-masculin (ex Conseiller(ère) Comptable ).
Travail pour améliorer notre classification et re-classifier chaque collaborateur dans la nouvelle grille (permet de rajuster d'éventuels écarts).
Nous avons continué à avancer le travail sur notre parcours d'intégration.
Nous avons accueilli d'avantage d'alternants en 2023.
Nous rémunérons désormais tous nos stagiaires, quelle que soit la durée de leur stage (sauf stage découverte de 3e)
Nous avons mis en place un renfort de sécurité bloquant l'accès à la messagerie professionnelle sur les téléphones privés.
Suite à la mise en place de la téléphonie par internet (TOIP), nous avons diminué le nombre de téléphones portables ce qui a permis moins de sollicitations professionnelles hors temps de travail.
Nous continuons de promouvoir les moments conviviaux (par agence et au niveau de l'entreprise).
Nous avons organisé des rendez-vous direction- managers pour accompagner et appuyer les managers dans leur quotidien et faciliter leurs missions et leur organisation.
Des formations SST ont été réalisées en 2023. Les recyclages sont prévus sur 2024.
Un travail sur le DUERP est entamé.
Appui et accompagnement de la mise en place de la digitalisation auprès de tous les collaborateurs (mise en place de référents digitaux).
Construction d'un plan de formation 2024 avec des formations séquence et méthode et relation conseil dans le cadre de la digitalisation (45 jours de formations organisés sur 2024).
Nous avons organisé des formations techniques sur nos différents métiers.
Nous avons recruté et formé de nouveaux alternants.
Nous avons mis en place un parcours dédié au développement des compétences d'un groupe de collaborateurs volontaires (parcours "Conseil et Projets").
Nous avons organisé l'accompagnement de référents digitaux dans l'application de nouvelles méthodes de travail., puis déploiement dans toutes les équipes comptables.
1 Alternante et 1 CDD ont été gardés en CDI.
Nous avons recruté 3 personnes en situation de reconversion professionnelle.
Mise en place d'un bulletin "Icosphère", concernant les avancées de la digitalisation.
Mise en place d'une adresse mail "CSE" pour facilité les échanges.
Reflexion sur la mise en place d'un site Intranet RH.
Mise en place d'un outil de gestion des entretiens annuel (avec accès salarié- manager et RH).
Réflexion sur des entretiens individuels plus fréquent par le biais de ce nouvel outil.
Travail de l'équipe RH sur les process d'intégration administrative et des outils de communication auprès des managers.
Reflexion en cours pour harmoniser les pratiques de tri dans les agences.
Poursuite du travail avec les associations pour le recyclage de papier.
Nous engageons une réflexion sur la mise en place d'une prestation de diagnostic "Bilan Carbone", auprès de nos adhérents agriculteurs, afin de leur apporter des solutions pour les aider à s'améliorer à ce niveau.
Nous avons accentué la communication pour favoriser le covoiturage lors des déplacements professionnels.
Nous utilisons d'avantage la visio pour éviter les déplacement.
Nous avons mis en place du télétravail renforcé pour les personnes habitant loin de leur agence, afin de limiter leur déplacements.
Nous avons formé les collaborateurs pour accompagner les adhérents dans la mise en place de la future facture électronique.
Réflexion toujours en cours sur
Le projet d'une prestation d'assistanat adminsitratit de nos adhérents au sein de leur entreprise est toujours en test.
Le travail avec pole prévention pour mettre en place leur DUERP est toujours actif.
Lors du rassemblement annuel, nous avons offert à chacun de nos salariés un panier contenant des produits locaux des agriculteurs situés à proximité (paniers contenant chacun choux-fleurs, oignons rosés de Roscoff, échalottes, tomates coktails, artichauts).
Nous avons offert des chocolats de Douarnenez offerts dans nos agences au moment de Noël.
Nous continuons d'offrir un Olivier cultivé en Bretagne, à chacun de nos nouveaux salariés.
Icoopa a continué d'accompagner l'association KALON BREIZH (association créée par des salariés d'ICOOPA suite au rassemblement annuel de 2021) ayant pour objet de publier un livre à destination des enfants, sur les gestes de premier secours.
Le livre a été publié et mis en vente au prix de 2€ en 2023.
Icoopa a acheté 250 exemplaires et en a offert un à chaque salarié lors du rassemeblement annuel.
Aujourd'hui ce livre pédagogique est acheté par des écoles, clubs de foot etc en grandes quantités, ce qui permet de diffuser ces messges de gestes qui sauvent auprès des plus jeunes.
Démarche innovation et RSE animée par Imma Terra : rédaction de la Raison d'Etre
(incluant toutes les parties prenantes d'ICOOPA: Conseil Administration, partenaires, salariés)
Les collaborateurs, les adhérents, les administrateurs, les partenaires sont associés dans la réflexion grâce à des groupes de travail territoriaux.
Changement de Président en juin 2022, Corinne CHAOU désormais notre présidente s'est présentée à l'ensemble des collaborateurs en se rendant dans nos 20 sites bretons.
Avec ce changement de Présidence, des vices-présidents départementaux ont été nommés pour favoriser les actions locales.
Organisation de notre rassemblement annuel à La Gacilly, cadeaux salariés = Produits Yves Rocher membre de PEB
Nous avons acté de la collaboration avec des partenaires favorisant l'emploi des handicapés (SEVEL SERVICES) avec une volonté d'accentuer cette collaboration sur plusieurs sites.
Les actions Egalité Hommes/Femmes ont été communiquées avec le rapport 2021.
Du matériel spécifique a été commandé pour les personnes en situation du handicap.
Des études de poste ont également été effectuées.
Comme l'année précédente, nous avons renforcé l'Intégration et accompagnement d'alternants
Aménagement des fins de carrières
Réflexion en cours sur un nouveau parcours d'accueil et d'intégration
Travail en cours sur une charte déconnexion
Evolution des critères de la charte Télétravail
Réflexion sur la mise en place d'une commission (avec le service RH et des élus) sur les situations relatives aux questions d'aménagement du temps de travail
Action Santé Travail Performance = personne ressource travaillant avec les managers pour développer la reconnaissance
=> 4 réunions ont eu lieu à ce sujet et des actions sont en cours
=> harmonie des trame d'entretiens Individuels
Mise en place d'une formation sur les situations relationnelles difficiles pour un service, si celle-ci est concluante nous la proposerons à l'ensemble des collaborateurs.
Moments conviviaux = repas agence, activité, rassemblement annuel
mise en place d'une lettre d'information positive = Happy'Coopa
Organisation d'atelier sur le bien être au travail
Capacité d'expression des collaborateurs (sondages, rencontres agences, réunions d'agence, fiches de liaison)
Réflexion en cours sur la récompense sous forme de jeu à gratter pour les anniversaires d'ancienneté (1 an, 5 ans, 10 ans, 15 ans, 20 ans...)
environ une trentaine de personnes sont formées au SST, 1 référent par agence
=> en 2023, d'autres personnes seront formées sur le SST
Tous les ans, à ICOOPA une formation SST sera organisée (renouvellement)
Participation au groupe Management et santé au travail MSA
Conseil MSA pour ergonomie des postes de travail des nouveaux locaux
Formation SST = tous les ans
Réflexion formation sur les situations relationnelles difficiles
=> 1er groupe en 2023, en fonction des retours elle sera déployée
Formation STP aux Managers
=> réunions et avancements sur les actions de Santé Performance au Travail avec les managers, des actions (trames entretiens et plannings) sont en cours
Accompagnement des collaborateurs sur notre nouveau contexte qui est la Digitalisation
réflexion sur une 'ré'organisation du Parcours d'intégration pour nos nouveaux collaborateurs
Formations Techniques
Embauche Alternants
Mise en place d'un Parcours Conseil et Projets
Embauche de personnes en situation de reconversion
Transformation des CDD en CDI
Synthèse Responsable d'Agence = temps consacré
Iconew's => lettre d'information de l'activité d'ICOOPA à l'ensemble des collaborateurs
B2i => lettre d'information sur la stratégie d'ICOOPA à l'ensemble des collaborateurs
Réflexion sur la mise en place d'un nouveau bulletin d'information concernant la digitalisation
La Libr@irie = bibliothèque interne
CSE
réalisations de Entretiens Annuels et des entretiens individuels
Réflexion sur un outil de gestion des entretiens pour faciliter l'échange
Evolution en cours Parcours d'intégration et tutorat (formations)
Evolution des messages dans le Projet de collaboration
Formations outils
Bienvenue dans l'ICO'NEWS ( lettre d'information interne)
Tous les nouveaux collaborateurs reçoivent une box d'arrivée à leur domicile
Arbres Oliviers offerts à tous les nouveaux collaborateurs
Rapport d'étonnement est réalisé à compter de 2 mois d'ancienneté
Réflexion dans les agences sur la sobriété énergétique
Certaines enseignes sont éteintes la nuit
Attente de retour sur les prestations de recyclage (ELYSE)
Réflexion en cours pour harmoniser les pratiques 'poubelles' dans les agences
Certaines agences travaillent avec des associations pour la récupération du papier usagé
Réflexion en cours sur la mise en place de ruches au sein des agences
Réflexion en cours sur les nichoirs à oiseaux
Communication entreprise pour favoriser le co-voiturage
Préparation aux évolutions de la facture électronique (compétences collab et prestation adht)
=> Information aux collaborateurs sur cette évolution dans le but d'accompagner nos adhérents sur l'année 2023
Projet Prestation complémentaire accompagnement administratif et digital des adhts
=> tests réalisés en 2022 - réflexion en cours sur le déploiement en 2023
Cadeaux Salariés avec des prestataires locaux
ICOOPA acteur local et économique via nos adhts sur l'ensemble de la Bretagne
Soutien à l'ouverture de la création de l'association Kalon Bzh suite à un appel à projet de l'entreprise en direction des salariés.
En cours, aide financière pour la création d'un livre sur les geste de 1er secours à destination des enfants de 5 à 10 ans
oui
partie intégrante du projet entreprise 2022
Phase de travail : groupes de travail entreprise à venir
Les collaborateurs et le conseil d'administration sont au courant de la démarche RSE
Ni fournisseurs ni adhérents ni partenaires ne sont informés à ce jour (information par flyer, bilan RSE à fournir à tous les prestataires)
engager les prestataires dans notre RSE
On sollicite les adhérents PEB (Carabreizh et Grain de Sail) cette année
Participation aux réunions (visios et présentielles, AG)
Volonté de communiquer plus fortement sur nos actions 'plan égalité hommes/femmes', l'handicap
Adaptation de postes ergonomiques
communication sur la sensibilisation de ce qu'est le handicap
prestataire genets d'or, sevel services, esat'co
Intégration et accompagnement d'alternants
Aménagement des fins de carrières
Charte Télétravail en place avec la notion de déconnexion
Accord d'entreprise Temps de Travail (suivi des heures, déplacements, flexibilité supplémentaire,...)
Engagement de travailler sur des déplacements raisonnés (utiles/ pas utiles, dans le respect des horaires...)
Action Santé Travail Performance = personne ressource travaillant avec les managers pour développer la reconnaissance
Réflexion formation sur les situations relationnelles difficiles
Moments conviviaux = repas agence, activité, rassemblement annuel
Capacité d'expression des collaborateurs (sondages, rencontres agences, réunions d'agence, fiches de liaison)
Relance Formation SST
Cellule écoute (covid)
Participation au groupe Management et santé au travail MSA
Conseil MSA pour ergonomie des postes de travail des nouveaux locaux
Relance Formation SST
Réflexion formation sur les situations relationnelles difficiles
Formation STP aux Managers
Accompagnement des collabs ayant pris des mission complémentaires
Parcours d'intégration pour nos nouveaux collaborateurs
Formations Techniques
Embauche Alternants
Transformation des CDD en CDI
Synthèse Responsable d'Agence = temps consacré
Iconew's => lettre d'information de l'activité d'ICOOPA à l'ensemble des collabrateurs
B2i => lettre d'information sur la stratégie d'ICOOPA à l'ensemble des collaborateurs
La Libr@irie
CSE
réalisations de Entreteins Annuels et des entretiens individuels
Parcours d'intégration et tutorat (formations)
Projet de collaboration
Formations outils
Bienvenue dans l'ICO'NEWS ( lettre d'information interne)
Travail en cours sur une box d'arrivée
Arbres Oliviers offerts à tous les nouveaux collaborateurs
Travail en cours sur le Rapport d'étonnement
Recyclage de masques
Récupération des papiers, toners
Bouteille en verre offerte à tous les collabs dans le but de diminuer les gobelets plastique
Action plantation d'arbres suite construction nouveau bâtiment
Télétravail + réunions à distance
Intégration dans l'accord entreprise du raisonnement des déplacements professionnels (échéance 2025)
Projet Enquête satisfaction au fur et à mesure de notre relation
Préparation aux évolutions de la facture électronique (compétences collab et prestation adht)
Projet Prestation complémentaire accompagnement administratif et digital des adhts
Dispositifs sanitaires COVID (agence et chez les adhts)
Travail avec Pôle Prévention = DUER pour les adhérents
Travail au quotidien sur la gestion des entreprises adhérentes
Cadeaux Salariés avec des prestataires locaux
ICOOPA acteur local et économique via nos adhts sur l'ensemble de la Bretagne
Promesse d'aider à développer une association Kalon Breizh suite à un appel à projet de l'entreprise en direction des salariés.
=> participation aux différentes actions d'un intérêt général (action sportive, asso médicale)
ex : INOVEO fond de dotation pour la recherche, projets (brancard pédiatrique) CHU brest, Lorient, St brieuc => Rennes prend la suite
Adhérent à la Marque Bretagne
Intervention dans les écoles bretonnes
