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Le 25/10/2022

Une procédure est en place afin d’assurer une intégration chaleureuse et structurée pour chaque personne rejoignant la société.

Un document de présentation est envoyé au salarié avant son arrivée, lui permettant de se présenter aux équipes afin d’anticiper leur rencontre et de créer des sujets de connivence.

Un kit d’arrivée comportant des goodies est ensuite remis le jour de l’embauche. Le salarié suit un parcours d’intégration au cours duquel il rencontre les différents managers qui lui présentent leurs services / métiers / équipes.

Le nouvel arrivant est également formé aux outils et logiciels au cours de son parcours et peut être amené à travailler en binôme sur le terrain les premières semaines afin de prendre ses marques.

Un parrain ou marraine est attitré(e) pour être son référent, tant sur les questions professionnelles que fonctionnelles (restaurants pour déjeuner, où trouver un document, à qui demander un renseignement sur un sujet en particulier…).

Avec son accord, le salarié est pris en photo pour être ajouté au trombinoscope et être présenté sur les réseaux sociaux. La société étant répartie sur plusieurs agences, le trombinoscope permet de connaître l’ensemble des collègues même sans les avoir rencontrés et créer ainsi un sentiment d’appartenance.

Un rapport d’étonnement est remis aux nouveaux pour leur permettre de faire un feedback sur leur prise de poste. Ils ont 1 à 2 mois après leur arrivée pour le retourner de façon confidentielle au service RH. Ce document permet de bénéficier du regard extérieur du salarié au moment de sa prise de poste pour évaluer l’intégration le jour J et les quelques semaines qui l’ont suivie. Il fait par exemple état de l’adéquation entre le poste en lui-même et tel qu’il a été présenté au cours des entretiens, l’accueil reçu par le salarié, son intégration au sein de son équipe ou encore sa relation avec son manager, etc.

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