PIO est amené à collecter et à traiter des données à caractère personnel du salarié, mais aussi des données des clients et des fournisseurs.
PIO veille à la sécurité de ces données sauvegardées dans l’entreprise. Les salariés ont autorisé PIO à utiliser leurs données pour tous les usages internes aux services de PIO (photos pour trombinoscope, annuaires internes, envois documentaires, newsletters).