Vous intégrerez notre équipe de Gestion commerciale et administration des ventes, constituée d’une responsable de service et de 4 assistantes.
Vous participerez au bon acheminement et au suivi de nos commandes, à travers des missions variées en administration, logistique, export, et informatique.
Vos missions
Logistique et export
– Organisation et suivi des expéditions en France et à l’international.
– Préparation et contrôle des documents liés export :
– Factures commerciales
– Documents de transport
– Certificats et documents douaniers
– Coordination avec les transporteurs, transitaires et clients.
– Suivi des livraisons et gestion des éventuels litiges logistiques.
Gestion informatique et site internet
– Mise à jour du contenu du site internet de vente (mise à jour des produits en fonction des stocks).
– Intégration et modification de textes, photos et références produits.
– Gestion des bases de données et création de codes articles.
Process de recrutement :
Entretien de présélection par téléphone, puis entretien physique avec la RRH et le responsable du service.
Votre parcours d’intégration :
À votre arrivée, vous bénéficiez d’une période d’intégration, afin de découvrir les missions quotidiennes du service, les outils et les méthodes de travail.
Cette phase d’intégration a pour objectif de vous permettre une prise de poste progressive et sécurisée, tout en développant votre vision globale de notre entreprise.
Les spécificités du poste :
Vous travaillez du lundi au vendredi, en horaires variables de journée.
Nos avantages
– Vous bénéficiez de la récupération de vos heures supplémentaires sous forme de RTT.
– Vous bénéficiez d’horaires variables
– Vous avez des chèques cadeaux en fin d’année, et des chèques vacances vous sont proposés.
– Vous avez accès à notre CSE
– Votre mutuelle est prise en charge à 80% par l’entrepriseVous êtes issue d’une formation de type Bac +2 en gestion administrative, logistique ou équivalent.
Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.
Vous avez une bonne connaissance des procédures logistiques et des documents liés à l’export. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, création d’articles sur ERP, mise à jour de données sur un site internet).
Vous avez idéalement déjà utilisé le logiciel Presta.