Créateur et fabricant d'emballages à forte valeur ajoutée en petites et moyennes séries
Si vous ne trouvez pas d'offre relative à vos compétences, faites vous connaître !
→ L'entreprise a rédigé un ensemble de documents permettant de valoriser la démarche RSE mise en place :
-Charte RSE
-Politique RSE
-Charte et Politique Achats Responsables
-Imprim 'Vert (affichage d'un certificat à l'accueil)
-PEFC / FSC (diplômes affichés à l'accueil)
-Lettre d'engagement de la direction pour FSC / PEFC
-Charte Ethique
-Présentation des différents labels sur Thibook
-Mise en avant de la fabrication bretonne (support de communication)
→ L'entreprise a fondé un comité RSE avec différents membres de l'entreprise afin de travailler sur ses actions RSE.
→ L'entreprise fournit aux clients chaque année une vignette annuelle leur permettant de valoriser leurs achats d'emballages fabriqués en France. Nous leur adressons également un courrier rappelant l'engagement de notre entreprise afin de les sensibiliser sur leur propre démarche éco-responsable.
→ Pour l'ensemble des salariés :
• Formation RSE sur la plateforme Kahoot! dispensée par le service QHSE (août 2023) suite à laquelle le comité RSE a été constitué
• Formation RSE - VENETIS au sein de l'entreprise SILVADEC par deux collaborateurs du service marketing
• Formation marque employeur avec la CCI du Morbihan - service marketing et Ressources Humaines
• Formation Achats Responsables en collaboration avec la CCI/Breizh Fab , le service Achats et le service QHSE
• Formation GERME pour l'accompagnement sur la fonction managériale des équipes
• Participation des collaborateurs à Pack en Transition "Ouvrons les yeux sur notre emballage"
• Visite du salon PRODURABLE sur Paris par le service QHSE
• Mise en place à 3 entrées de l'entreprise d'un tableau spécial "RSE Thibault Bergeron" pour l'affichage d'informations
→ Pour les clients :
• Sensibilisation sur les nouvelles matières premières (exemple : support Eco barrière, papier cacao)
• Mise à disposition vignette emballage français
• Proposition de supports certifiés : FSC ou PEFC
• Le service QHSE complète les cahiers des charges clients
• Le service communication fournit sur demande des supports pour que les clients puissent mettre en avant leur propre démarche
→ Pour les fournisseurs :
• Certificats FSC et PEFC
• Charte Achats Responsables signée des deux parties
→ Promotion des engagements à l'ensemble des salariés :
• Diplôme certification label BRETAGNE 26000 affiché dans le hall d’accueil
• Présentation du Réseau Produit en Bretagne dans le livret d’accueil remis à chaque nouveaux arrivants et envoyé à chaque salarié récemment
• Plusieurs chevalets-logos Produit en Bretagne sont disposés dans l’entreprise : salle d’accueil Belle-Ile, Hall d’accueil
• Mise en évidence du Trophée TRUG dans le hall d’accueil
• Banderoles Produit En Bretagne en salle de pause
• Invitation par mail à la liste de diffusion pour la participation au défi annuel proposé par Produit En Bretagne via leur application
• Mise en avant de notre participation au Défi Trug sur les réseaux sociaux ainsi que sur notre journal interne : Echo-Emballage
→ Participation à la vie du réseau :
• Participation annuelle au Trophée ludique inter-entreprises en septembre( Guidel)
• Participation annuelle aux défis du Championnat inter-entreprises TRUG sur l’application.
• Présence aux Assemblées Générales du mois de février
• Stand sur le salon de l'achat breton (Lorient)
→ Prévention et lutte contre les discriminations :
• Nous veillons à ce que nos offres d’emploi ne contiennent pas de caractère discriminant.
• Critère sur l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes présent dans l'accord collectif de l’entreprise.
• L'entreprise a signé une politique et auto déclaration en matière de travail en 2023 lors de l'audit FSC et PEFC
→ Prévention et lutte contre le harcèlement :
• Sensibilisation effectuée auprès de l’ensemble des managers en 2022 via la formation « Harcèlement moral et sexuel : connaître, détecter, prévenir et agir »
• Deux pages dans le livret d’accueil à ce sujet
• Deux référents harcèlement au sein de l’entreprise
• Mise en place d'un affichage sur la thématique du harcèlement
→ Vigilance sur les autres droits fondamentaux de la personne :
Liberté d'expression : les membres du CSE remontent les questions des salariés une fois par mois auprès de la direction lors des réunions CSE.
Tenue vestimentaire : nous proposons à nos salariés en CDI des pantalons, t-shirt, des sweat et doudounes sans manches pour l'atelier expédition.
Code de conduite bienveillant : Réunions avec les chefs d'équipes et de service pour aborder l'activité, les points durs, et les éventuelles propositions d'amélioration.
→ Prévention et lutte contre le travail illégal :
Tous les salariés de l’entreprise disposent d’un contrat de travail et reçoivent chaque fin de mois un bulletin de salaire et le relevé de leurs heures effectuées, par voie dématérialisée ou papier à leur convenance.
Avant chaque embauche, nous vérifions l’identité des salariés en leur demandant une copie de leur pièce d’identité et carte vitale. Après vérification de ces pièces, nous effectuons ensuite une déclaration d’embauche auprès de l’Urssaf
• Thibault Bergeron emploie 17 personnes bénéficiant d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé, (ETP à 18.54 en 2024)
• Participation en 2024 à la journée duoday visant à accueillir une personne en situation de handicap pour découvrir l’entreprise et suivre plus particulièrement l’activité d’un salarié au sein du service Marketing et Communication
Nous employons des hommes et femmes dans tous les services de l'entreprise. La répartition Homme/ Femme en équivalent temps plein en 2024 est de 119 femmes et 102 hommes
Thibault Bergeron compte des salariés de tous âges, de 19 ans à 62 ans, avec une moyenne d'âge de 42 ans pour l'entreprise.
Accueil d'alternants et de stagiaires chaque année au sein de différents service
Chez Thibault Bergeron, l’accompagnement des jeunes est un enjeu de premier plan. En tant qu’entreprise familiale, nous avons à cœur de participer à la formation des jeunes, de leur apprendre un métier, de leur transmettre des compétences et de les intégrer à la vie et la culture de notre entreprise.
Nous travaillons avec la mission locale de Vannes et avec Arc Sud Bretagne Emploi à Muzillac, nous avons des partenariats avec plusieurs lycées des environs où nous prenons des stagiaires et des apprentis
Thibault Bergeron a conclu un accord collectif sur le droit à la déconnexion pour ses
salariés. Le droit à la déconnexion consiste à ne pas être connecté à ses outils numériques
professionnels en dehors de son temps de travail
1 page d'indication dans le livret d'accueil à ce sujet
→ Garantir de bonnes conditions matérielles, de confort et de bien-être au travail à tous les collaborateurs :
• Vêtements/Équipements de protection individuelle pour les CDI et les CDD dès la prise de poste
• Sur poste : tapis antifatigue sur machines, chaises au montage manuel, tables qui montent et descendent au besoin, tapis roulant en plieuse-colleuse et achats de nouvelles machines plus récentes et fonctionnelles, transpalettes élévateurs, ventilateurs pour l’été et doudoune/pull l’hiver
• En extérieur : tables de pique-nique en bois, abri couvert en bois, zones fumeurs abritées
• Deux Salles de pause avec micro-ondes, frigos, machine à café, distributeur de produits alimentaires et les journaux du jour mis à disposition
• Salle de pause usine : au centre de l’atelier, facile et rapide d’accès pour les salariés sur machine avec deux machines à café et une fontaine à eau + chaises et tables pour se reposer
• Les représentants ont un véhicule de fonction adapté à l'activité
→ Avoir une bonne organisation et un management clair et responsable :
• L’instauration des points 5’, 15’, 30’ : management visuel permettant une communication claire pour une partie des salariés est en cours de déploiement.
• La réunion hebdomadaire avec tous les responsables des bureaux techniques et chef d’équipes de production pour faire le bilan de la semaine écoulée et les perspectives.
• La réunion de plan de charge tous les mercredi matin : permet de mieux gérer sa charge machine/service et la gestion du personnel
• Réunion mensuelle d’encadrement entre tous les responsables de service
• Points d'échanges réguliers avec les directeurs commerciaux
• Trois séminaires en physique sur le site de production
• Il existe des classeurs rouges sur certaines machines permettant l'intégration du salarié sur son poste, c'est en cours de déploiement sur l'ensemble de l'entreprise
• Identification des responsables de service dans le livret d'accueil avec organigramme
• Mise en place d'un team building à l'ile aux moines (commerce/Bureau d'étude/Gestion commerciale/Marketing)
→ Garantir l'accessibilité des salariés au lieu de travail :
Entreprise basée à proximité de la voie express
• 3 parkings bien répertoriés dans le livret d’accueil
• Une seule entrée et une seule sortie permettant de fluidifier le trafic
• Arrêt de bus à 50m de l’entreprise
• Places de parking handicapé
• Un local mixte vélos / véhicules deux roues motorisés
• Aire de covoiturage à proximité (600m)
→ Permettre l'accès au télétravail aux collaborateur :
• Accord pour le télétravail
→Veiller à l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
• Accord d'entreprise sur les horaires variables
• Accord droit à la déconnexion
→ Accompagnement des grands changements :
• Réunion du CODIR toutes les semaines
• Le plan France Relance
• L’instauration de groupe de travail
• Adhésion et participation à Pack en transition
→ Autres aspects de la QVT :
• Mise en place d'action QVT (Food Truck)
• La visite d’entreprise pour les familles les samedis en période haute (septembre – décembre)
• La visite d’entreprise pour les salariés 1 fois par mois (1er jeudi de chaque mois)
• Le repas d’entreprise annuel
• Les chèques cadeaux de fin d’année avec le CSE
• Séminaire pour les commerciaux, leur permettant de se retrouver 2 à 3 fois dans l’année
• L'immersion des commerciaux dans les ateliers de production
→ Risques physique :
• Les fiches Presque ouf, bénin, accident du travail
• Les enquêtes
• Le tableau de bord QHSE
• Le Document Unique
• Audit QHSE
• Travail en lien avec le médecin de travail, l’ergonome et le conseiller en aménagement de poste de travail ergonomique
• Les études de postes
• CSE - SSCT
• Des salariés SST et EPI (Equipier de Premier Intervention) cartographiés dans le livret d'accueil
• Infirmerie avec registre des bénins
• Trousses de secours dans chaque service de l'entreprise
• Cartographie du bruit
• Mesure RADON faite en 2022
• Equipements de protection individuelle en fonction du poste
→ Risques psychosociaux :
• Nous avons créé le COPIL RPS (Risques psychosociaux) en 2023
• Nous abordons la notion de RPS dans le livret d’accueil
• Nous avons deux référents harcèlement au sein du CSE
Recensement des besoins en formation des salariés via les Entretiens Annuels d'Evaluation, les Entretiens Professionnels et les demandes managers, pour établir le Plan de Développement des Compétences à N+1.
En production, les salariés sont formés en interne pour évoluer vers des postes avec davantage d’autonomie ou de responsabilité
Plusieurs salariés ont pu changer de poste, passer de l’atelier aux bureaux, ou évoluer sur des postes à responsabilité
Planning d'intégration pour tous les nouveaux collaborateurs en CDI de l'entreprise
Communication en interne sur les postes ouverts grâce à l’Echo-emballage, et entretien avec chaque personne qui souhaite postuler
Thibault Bergeron est une entreprise familiale, qui favorise l’emploi pérenne et local, sur son secteur d’activité. Nous ne faisons que très ponctuellement appel aux agences d’intérims, et employons des personnes en CDD dans le cadre de remplacements de salariés absents. Dès qu’une opportunité se présente, nous proposons à nos salariés en CDD d’évoluer vers un poste en CDI. De plus, depuis plus de 20 ans nous travaillons avec VENETIS.
Chaque salarié effectue un entretien individuel professionnelle avec le service des Ressources Humaines tous les deux ans.
Possibilité de solliciter le service des Ressources Humaines en cours d'année pour divers besoins ou questions.
• Processus d'intégration pour les nouveaux salariés cela se traduit par : livret d'accueil mis à jour, un logigramme rôles/responsabilités de chaque service à chaque étape de l'intégration, distribution complète des EPI (si nécessaire) et enfin, un quiz de validation.
• Semaine d'intégration
• Visite de l'entreprise
• Présentation à l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise
Au sein de l'entreprise Thibault-Bergeron nous avons :
-Compresseur à capacité variable en fonction de l'activité dans l'atelier : consomme moins d'énergie quand on n'en a pas besoin.
-Néons LED dans l'atelier
-Des équipements avec programmateur intégré pour extinction automatique
Nous travaillons sur l'analyse et optimisation de nos consommation énergétique sur nos machines et sur le système de chauffage.
Cette ressource est peu sollicitée au sein de notre entreprise puisque notre processus de fabrication ne nécessite pas une importante consommation d'eau. Néanmoins, nous restons vigilant sur cette consommation .
→ Optimisation matières premières :
Afin de limiter la gâche liée aux réglages des machines de production, nous regroupons nos Ordres de Fabrication (une seule gâche fixe pour plusieurs fabrications), c'est ce que nous appelons le système de "run".
La gâche fixe d'un premier process est réutilisée plusieurs fois lors des process suivants de notre chaîne de production.
Afin de minimiser notre consommation de matières premières, nous optimisons l'imbrication de nos produits sur une même feuille de carton.
Certains tirages d'impression serviront à différents formats de boîtes : tirages communs. Ce qui permet d'avoir une seule gâche de réglage d'impression pour plusieurs formats de boîtes.
En typographie, nous effectuons pour plusieurs tailles de boîtes pâtissières un seul et même réglage permettant de limiter notre gâche de réglage.
→ Optimisation fourniture :
Nous recyclons toutes nos impressions qui ne sont pas en recto / verso
Pour éviter de consommer du papier et de l’encre nous utilisons l’archivage automatique sur le logiciel Moovapps, nous pratiquons la dématérialisation pour les documents clients, fournisseurs et aussi pour les bulletins de salaire.
Certaines références de cartouches d’encres dans les bureaux sont achetées reconditionnées.
→ Economie autres ressources :
Création du système de marché permettant de fabriquer un produit en grande quantité en une seule fois (limitation des coûts, économies de matériels et par conséquent d'énergie).
Fabrication de machines et d'outillages en interne.
Réemploi et adaptation du mobilier des stands pour les prochains salons
→ Réduction du volume et amélioration du traitement de déchets solides :
Concernant la gestion de nos déchets solides non dangereux :
• Nous avons un contrat avec SUEZ pour la gestion et l'évacuation des cartons gris/kraft/complexes et des papiers/bureautiques + DIB.
• Redevance spéciale avec Arc Sud Bretagne pour nos Déchets Ménagers Résiduels.
Mise en place d'un composteur pour les déchets organiques.
Concernant la gestion de nos déchets solides dangereux :
• Contrat avec REMONDIS pour l'évacuation et le traitement de nos Bidons Industriels Dangereux souillés (fût/bidons plastiques vides)
• Contrat avec MEWA qui s'occupe de nous mettre à disposition des chiffons propres mais aussi de les récupérer, de les nettoyer pour nous les renvoyer propres
• Recyclage des néons, des blanchets par différents prestataires sans contrat
• Récupération de la ferraille avec un prestataire DERICHEBOURG
• Contrat avec HP pour la gestion de l'ensemble des déchets générés par la machine d'impression numérique
Concernant la gestion de nos déchets liquides :
• Contrat avec VEOLIA SOREDI pour le pompage et l'évacuation des eaux de mouillage, colles, boues d'encre
L'entreprise est labellisée Imprim'vert depuis 2013, nous avons donc un audit tous les 3 ans et un suivi annuel documentaire de la consommation énergétique, des Bordereaux de Suivi de Déchets, de la nomenclature ICPE ainsi que du bon stockage de nos produits chimiques (bacs de rétention).
Les bonnes pratiques de l'entreprise :
Tri sélectif dans tous les espaces de restauration/pause (composteur, déchets ménagers, poubelles jaunes, poubelles pour le verre)
Affichage de prévention pour la bonne gestion et respect du tri
Réutilisation de nos cartons aux expéditions s'ils sont en bon état
Réutilisation de nos chutes de papiers pour faire des blocs notes
Revalorisation des vêtements de travail et des EPI auprès d'un prestataire externe
Par le respect de critères exigeants de limitation des déchets, de suppression des matières dangereuses et polluants en lien avec notre labellisation Imprim’Vert
Mise en place de ruches au sein de l'entreprise en collaboration avec une apicultrice d'Ambon.
Le site est muni de grands espaces verts.
Nous demandons au jardinier d'effectuer une tonte raisonnée pour la pelouse.
Lorsque les oiseaux font leurs nids à l'extérieur de nos bâtiments, nous effectuons de l'affichage pour que les salariés fassent attention pour les déranger le moins possible.
Les commerciaux se déplacent en train ou en covoiturage pour venir sur le site de production 2/3 fois par an.
De nombreux salariés viennent en covoiturage et, nous le préconisons grâce à une indication de mise dans notre livret d'accueil.
Quelques salariés viennent à vélos d'où la mise à disposition d'un garage à vélo.
Pour le fret notre prestataire part avec des camions toujours pleins, nous optimisons nos départs de marchandises. Lorsque nous manquons de place dans les camions de notre prestataire, nous contactons les camions à proximité de l'entreprise qui auraient encore de la place pour récupérer le surplus de marchandises.
Nous négocions avec certains fournisseurs des RFA (Remise de Fin d'Année), ce qui permet de motiver la massification des volumes chez ces derniers et ainsi d’optimiser les coûts.
Avec notre plus gros fournisseur de cartons nous bénéficions d’une remise sur le prix d’achat lorsque nous commandons par camion complet.
Avec un autre fournisseur, les frais de port sont offerts dès que nous dépassons 10T dans un camion.
En résumé, la massification de nos achats nous permet donc de faire des économies et de limiter notre impact environnemental.
Concernant les commandes de consommables pour le service Impression, nous avons mis en place des commandes tous les 15jours afin de grouper et d’avoir le Franco de port.
Nous sommes en discussion pour mettre en place une commande mensuelle ou bimensuelle pour les fournitures de bureau.
Pour les Équipements de Protection Individuelle nous passons une commande importante avant les congés et le reste de l’année nous commandons seulement sur demande spécifique du service QHSE.
→ Ethique de l'appel à la concurrence :
Tableau comparatif afin d'évaluer les fournisseurs sur les mêmes critères, le service Achats laisse la chance à tous les fournisseurs, la décision finale sera prise par la responsable Supply Chain.
→ Vigilance RSE dans les achats :
Le service Achats a mis en place une charte Achats et politique Achats responsables diffusée à nos fournisseurs pour signature.
Création d'une grille de sélection fournisseurs avec un onglet "RSE" et, envoi de cette grille pour test à nos fournisseurs avec lesquels nous avons le plus de contact.
Début de création d'un suivi et référencement fournisseurs dans l'optique de les "noter" afin de décider si celui-ci doit être audité suite à diverses problématiques.
Dans le cadre des certifications FSC et PEFC, le service Achats et la qualité tiennent un tableau de suivi des réceptions commandes et des livraisons clients certifiées. Nous pouvons vous présenter le processus FSC/PEFC qui rentre dans une démarche RSE.
→ Respect des engagements pris auprès des fournisseurs et sous-traitants :
Il existe un cahier des charges et dans certains cas nous l'envoyons pour cadrer les échanges suite à des litiges.
Un rendez-vous annuel est planifié avec nos fournisseurs qui représentent le plus de volumes achetés. Ce rendez-vous permet de faire une revue d'activité, un point sur les litiges qualité et, la mise en place de référents produits éventuellement.
Le service Achats envoi un prévisionnel (volume) en fin d'année pour l'année à venir quand cela est possible côté fournisseurs et côté sous-traitant, un envoi d'un calendrier prévisionnel de nos besoins pour les aider à s'organiser.
→ Fidélisation des fournisseurs et sous-traitants :
Négociation d'une RFA lorsque nous avons pour ambition de développer un partenariat avec un fournisseur et le consolider dans le temps.
Nous avons un partenariat de plus de 10 ans avec 70% de nos fournisseurs
Le service Achats envoi un prévisionnel (volume) en fin d'année pour l'année à venir quand cela est possible côté fournisseurs et côté sous-traitant , un envoi d'un calendrier prévisionnel de nos besoins pour les aider à s'organiser.
D’autre part, quand nous validons un nouveau produit, c’est toujours la validation technique qui vient en premier et pas le prix. Nous privilégions la relation et la qualité produit avant le prix facial.
La fidélité est essentielle et fait partie intégrante de nos valeurs chez Thibault-Bergeron
Thibault Bergeron n'est pas adhérent au global compact, cependant l'entreprise respect l'application des 10 principes dans sa démarche de labellisation RSE Bretagne 26000
→ Mise en place d'une démarche qualité :
Le service QHSE de l'entreprise peut produire des documents réglementaires à la demande comme : Fiche technique, Cahier des charges, Certificats d'alimentarité, Attestations REACH, PFAS, MOSH, MOAH, etc.
Management de la qualité :
-Organisation du système qualité de l'entreprise
-Matrice des risques qualité
-Revue de direction qualité annuelle
-Fiches d'autocontrôle qualité dans l'atelier de production afin d'assurer la conformité des produits fabriqués
-Gestion et pilotage du système documentaire
-Démarche HACCP
- Gestion des réclamations clients et suivi individuel par le service Qualité : contact client et résolution de problèmes
- Formation et sensibilisation des salariés sur la culture qualité de l'entreprise
→ Prévention des risques liés à la santé et à la sécurité des usagers :
Lors de la demande du projet, nous renseignons une partie sur le contact alimentaire afin de garantir l'adéquation avec le produit à emballer.
Une fois l'information d'alimentarité indiquée dans notre logiciel informatique (ERP), le client peut retrouver les informations sur les documents suivants : Fiche technique, BL (Bordereau de Livraison), ARC de commande, Facture
Le service QHSE et BE effectuent des tests en laboratoire accrédité pour justifier de la conformité réglementaire des emballages. Une matrice de contrôle laboratoire est disponible.
→ Achat local :
Notre secteur d'activité ne nous permet pas d'acheter l'intégralité de nos matières premières en France (volume conséquent), cependant voici une cartographie de nos achats :
-52% de nos partenaires sont en France, 41 % de nos partenaires sont situés dans un rayon de 450 kms
-39% de nos partenaires sont en Europe
-9% de nos partenaires sont hors Europe
-70 % en partenariat depuis 10 ans et plus
NOTRE OBJECTIF
Nous souhaitons davantage collaborer avec des fournisseurs à moins de 450 kms en atteignant un taux de 50 % d’ici à 2026.
Le service maintenance a des liens importants avec des entreprises de mécanique locales pour toutes les réparations de machine qui nous permettent bien souvent d’éviter de commander des pièces chez les constructeurs souvent à l’étranger et beaucoup plus chers. Nous privilégions la réparation au remplacement.
Pour certaines machines, nous avons fait appel à un constructeur local avec qui nous avons codéveloppé les machines.
→ Investissement et co-investissement locaux :
Nos investissements machines sont très spécifiques, les fournisseurs étant limités, ils ne permettent pas de faire fonctionner l’activité locale.
Toutefois, concernant les investissements informatiques et le matériel de manutention, nous privilégions des prestataires locaux, pour nous assister plutôt que de passer par des gros fabricants.
L'entreprise est propriétaire des murs et terrains d'implantation (différents sites de production et stockage dans la communauté de commune).
L'entreprise Thibault Bergeron participe à des initiatives d'intérêt général depuis plusieurs années par le soutien de projets sociaux, solidaires ou environnementaux.
2024 création d'une commission sponsoring au sein Thibault Bergeron avec un budget alloué de 5000€ pour le sponsoring d'évènements culturels locaux.
- Festival Les Nuits Vilaines
- La vannetaise
- Course Lauzach by night
- Fête du réemploi de la recyclerie de Peaule
- Boîtes solidaires pour les Restos du Coeur + dons de matériel
- Sponsoring du Bal des Pompiers de Muzillac : 400€
- Collecte de crayons et de matériel d'écriture usagés au profit de l'association "Le Petit Monde de Thaïs"
- Dons de papiers et accessoires pour les écoles et les centres de loisirs de Arc Sud Bretagne
- Sponsoring d'évènements professionnels pour le soutien des talents d'avenir : MAF Pâtissier, MAF chocolat, Brevet Maîtrise
- Partenariat avec l'école Ferrandi de Rennes : visite d'entreprise, accompagnement de projets étudiants, soutien d'évènements caritatifs
→ Intégration de la culture bretonne au sein de l'entreprise :
Nom des salles de réunions : îles bretonnes : Belle-Ile, Groix, Bréhat
Logo en noir et blanc : gwenn ha du / rappel des couleurs du drapeau breton
Affichages avec des phrases en breton
Banderoles Produit en Bretagne dans la salle de pause
Food truck Crêpes et Galettes à l'occasion d'une visite d'entreprise par Imprim Luxe
Abonnements aux journaux locaux : Ouest-France, Le Télégramme
Sourcing cadeau breton pour récompense concours : Mise en valeur de produits bretons
Organisation de Repas d'entreprise à Branféré
→ Recrutement local :
Travail avec des agences situées à Vannes, qui ont des clients et un vivier sur le secteur géographique autour de Muzillac.
Nous avons des accords commerciaux avec certaines agences, où les tarifs sont négociés, nous les sollicitons en priorité en cas de besoin. Nous travaillons depuis de nombreuses années avec Adecco qui répond le mieux à nos attentes.
L'entreprise est adhérente à Vénétis depuis plus de 20 ans, et qui promeut un emploi durable sous une forme innovante. La dirigeante de Venetis est correspondante locale de PEB.
→ Education et formation professionnelle pour le territoire :
Nous travaillons chaque année sur un plan de formation pour nos collaborateurs.
Les collaborateurs peuvent faire une demande de formation en lien avec leurs missions
Chaque année, nous accueillons des stagiaires et alternants au sein de l'entreprise (étudiants, collégiens, reconversion professionnelle etc... )
→ Eco-conception et économie circulaire produit :
2 types de produits :
• La collection : le donneur d'ordre est le marketing interne entreprise
Exemple d'évolution de la collection entre 2020 et 2023 (papier cacao; calage ulysse vs coque plastique; calage carton dans calendrier de l’avent)
Produits bloom : produit ayant une partie pouvant être réutilisée plusieurs fois par le consommateur.
• Les Affaires spéciales : le donneur d'ordre est un client externe (professionnel qui est l'émetteur sur le marché).
Nous devisons la demande client et faisons des contrepropositions économiques. Mais aujourd’hui, nous ne faisons pas de contrepropositions plus écologiques. Néanmoins nous avons des solutions de calage 100% carton en remplacement de la partie la moins écologique de nos emballages, les coques thermoformées plastiques.
Nous n'utilisons que des encres sans huiles minérales.
Notre banderolage peut être en plastique mais également en papier.
→ éco-conception: fabrication en interne de machine spécifique (politique de l'entreprise), création marche pied/plateforme sur rec n°2, mise en conformité sur sac cabas, griffe auto, estrade sur 102Carcasse, table élévatrice au montage, machine de mise en volume des calages Ulysse.
Création de produits sur la base de reliquats de stock/ favorise le réemploi
• Imprim'Vert
• FSC
• PEFC
• Imprim'Luxe
• Ecovadis
• Bretagne 26000
L'entreprise a rédigé un ensemble de documents permettant de valoriser la démarche RSE mise en place :
1-Charte RSE
2-Politique RSE
3-Charte et Politique Achats Responsables
4-Imprim'Vert (affichage d'un certificat à l'accueil)
5-PEFC / FSC (diplômes affichés à l'accueil)
6-Lettre d'engagement de la direction pour FSC / PEFC
7-Charte Ethique
8-Présentation des différents labels sur Thibook
9-Mise en avant de la fabrication bretonne (support de communication)
L'entreprise fournit aux clients chaque année une vignette annuelle leur permettant de valoriser leurs achats d'emballages fabriqués en France. Nous leur adressons également un courrier rappelant l'engagement de notre entreprise afin de les sensibiliser sur leur propre démarche éco-responsable.
--> Pour l'ensemble des salariés :
1-Formation RSE sur la plateforme Kahoot! dispensée par le service QHSE (août 2023) suite à laquelle le comité RSE a été constitué
2-Formation RSE - VENETIS au sein de l'entreprise SILVADEC par deux collaborateurs du service marketing
3-Formation marque employeur avec la CCI du Morbihan - service marketing et Ressources Humaines
4-Formation Achats Responsables en collaboration avec la CCI/Breizh Fab , le service Achats et le service QHSE
5-Formation GERME pour l'accompagnement sur la fonction managériale des équipes
6-Participation des collaborateurs à Pack en Transition "Ouvrons les yeux sur notre emballage"
7-Visite du salon PRODURABLE sur Paris par le service QHSE
8-Mise en place à 3 entrées de l'entreprise d'un tableau spécial "RSE Thibault Bergeron" pour l'affichage d'informations
--> Pour les clients :
1-Sensibilisation sur les nouvelles matières premières (exemple : support Eco barrière, papier cacao)
2-Mise à disposition vignette emballage français
3-Proposition de supports certifiés : FSC ou PEFC
4-Le service QHSE complète les cahiers des charges clients
5-Le service communication fournit sur demande des supports pour que les clients puissent mettre en avant leur propre démarche
6-Distribution de goodies ToteBag "Emballage Français CAP ou pas CAP !?"
--> Pour les fournisseurs :
1-Certificats FSC et PEFC
2-Charte Achats Responsables signée des deux parties
--> Pour les collectivités locales :
Lauréate du plan « France Relance » au titre du dispositif de l’Etat visant à accélérer les investissements industriels dans les territoires, notre entreprise a bénéficié d’une subvention pour l’acquisition de deux nouvelles lignes de production. Nous pouvons aussi compter sur le soutien et l’appui des élus locaux. La députée du Morbihan Madame Anne Le Hénanff ainsi que de Monsieur Michel Criaud, maire de Muzillac nous ont rendu visite le 22/09/23.
--> Promotion des engagements à l'ensemble des salariés :
1-Certificat d’engagement affiché dans le hall d’accueil
2-Présentation du Réseau Produit en Bretagne dans le livret d’accueil remis à chaque nouveaux arrivants et envoyé à chaque salarié récemment
3-Plusieurs chevalets-logos Produit en Bretagne sont disposés dans l’entreprise : salle d’accueil Belle-Ile, Hall d’accueil
4-Mise en évidence du Trophée TRUG dans le hall d’accueil
5-Banderoles Produit En Bretagne en salle de pause
6-Invitation par mail à la liste de diffusion pour la participation au défi annuel proposé par Produit En Bretagne via leur application
7-Mise en avant de notre participation au Défi Trug sur les réseaux sociaux ainsi que sur notre journal interne : Echo-Emballage
--> Participation à la vie du réseau :
1-Participation annuelle au Trophée ludique inter-entreprises en septembre( Branféré, Saint Malo, La Récré des 3 Curés, St Nazaire, La Vallée des Saints) : Bon classement des équipes Thibault Bergeron et récompensé pour leurs divers déguisements
2-Participation annuelle aux défis du Championnat inter-entreprises TRUG sur l’application. Communication interne sur les défis à relever. Bonne participation des salariés. Nous avons remporté le Trophée de la meilleure communauté de salariés en 2019
3-Présence aux Assemblées Générales du mois de février
4-Participation aux Rencontres professionnelles Culture et Economie
5-Participation au Groupe de travail “ Filière des Arts Graphiques” pour la mise en valeur de nos métiers au sein du Réseau. Organisation d’une matinée de travail dans nos locaux avec différents membres du réseau + déjeuner et visite de l’entreprise
6-Stand sur le salon B to B Produit en Bretagne à Saint Malo en février 2023 (AG 2023)
--> Prévention et lutte contre les discriminations :
Nous veillons à ce que nos offres d’emploi ne contiennent pas de caractère discriminant.
Ex d’une offre d’emploi : Conducteur de machine - Formation assurée en interne F/H - CDI à Muzillac | Thibault Bergeron (werecruit.io)
Critère présent sur l’accord collectif d’entreprise sur l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes dans l’entreprise. Accord signé en 2017, renouvelé en 2020, et en cours de renouvellement pour fin 2023 : les offres d’emploi doivent être asexuées et les candidatures Hommes/Femmes doivent être traitées de la même manière
L'entreprise a signé une politique et auto déclaration en matière de travail en 2023 lors de l'audit FSC et PEFC
-->Prévention et lutte contre le harcèlement :
Sensibilisation effectuée auprès de l’ensemble des managers en 2022 via la formation « Harcèlement moral et sexuel : connaître, détecter, prévenir et agir »
Deux pages dans le livret d’accueil à ce sujet (P22-23)
Une référente harcèlement au sein de l’entreprise
Mise en place d'un affichage sur la thématique du harcèlement
--> Vigilance sur les autres droits fondamentaux de la personne :
Liberté d'expression : les membres du CSE remontent les questions des salariés une fois par mois auprès de la direction lors des réunions CSE.
Tenue vestimentaire : nous proposons à nos salariés en CDI des pantalons, t-shirt, des sweat et doudounes sans manches pour l'atelier expédition. Pour les CDD et intérimaires, il n'y a pas de tenue vestimentaire imposée, mais il est demandé une tenue correcte
Code de conduite bienveillant : Réunions avec les chefs d'équipes et de service pour aborder l'activité, les points durs, et les éventuelles propositions d'amélioration.
--> Prévention et lutte contre le travail illégal :
Tous les salariés de l’entreprise disposent d’un contrat de travail, sur lequel sont précisés les mentions suivantes :
La convention collective à laquelle nous sommes rattachés (convention collective du cartonnage), la nature du contrat (CDD, CDI), la durée du contrat, la durée de la période d’essai (en fonction de la durée du contrat), et de préavis en cas de rupture du contrat, l’emploi et la qualification du salarié, la durée du travail, le lieu de travail, la rémunération, et le fait que le salarié bénéficie de congés payés.
Tous les salariés de l’entreprise reçoivent chaque fin de mois, un bulletin de salaire et le relevé de leurs heures effectuées, par voie dématérialisée ou papier à leur convenance.
Avant chaque embauche, nous vérifions l’identité des salariés en leur demandant une copie de leur pièce d’identité et carte vitale. Après vérification de ces pièces, nous effectuons ensuite une déclaration d’embauche auprès de l’Urssaf.
Thibault Bergeron emploie 17 personnes bénéficiant d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé, (ETP à 15,82 en 2022)
Nous employons des hommes et femmes dans tous les services de l'entreprise. La répartition Homme/ Femme en équivalent temps plein en 2022 est de 113 femmes et 102 hommes
Thibault Bergeron compte des salariés de tous âges, de 19 ans à 62 ans, avec une moyenne d'âge de 42 ans pour l'entreprise.
Accueil d'alternants et de stagiaires chaque année au sein de différents service
Chez Thibault Bergeron, l’accompagnement des jeunes est un enjeu de premier plan. En tant qu’entreprise familiale, nous avons à cœur de participer à la formation des jeunes, de leur apprendre un métier, de leur transmettre des compétences et de les intégrer à la vie et la culture de notre entreprise.
Nous travaillons avec la mission locale de Vannes et avec Arc Sud Bretagne Emploi à Muzillac, nous avons des partenariats avec plusieurs lycées des environs où nous prenons des stagiaires et des apprentis (lycée Marcelin Berthelot à Questembert par exemple).
Accord sur le droit à la déconnexion
--> Garantir de bonnes conditions matérielles, de confort et de bien-être au travail à tous les collaborateurs :
-Vêtements/Équipements de protection individuelle pour les CDI dès la prise de poste : Augmentation du nombre de t-shirt ou polos par an (de 3 à 5 pièces), 4 références de chaussures de sécurité pour permettre à tout le monde de trouver son bonheur (différents poids/types/rigidité), bouchons d’oreille moulés, nouvelle référence de pantalon femme plus adapté à leur morphologie.
-Équipements de protection individuels pour les CDD dès la prise de poste : 4 références de chaussures de sécurité pour permettre à tout le monde de trouver son bonheur (différents poids/types/rigidité), bouchons d’oreilles silicone ou mousse.
-Sur poste : tapis antifatigue sur machines, chaises au montage manuel, tables qui montent et descendent au besoin, tapis roulant en plieuse-colleuse et achats de nouvelles machines plus récentes et fonctionnelles, transpalettes élévateurs, ventilateurs pour l’été et doudoune/pull l’hiver
-En extérieur : tables de pique-nique en bois, abri couvert en bois, zones fumeurs abritées
- Deux Salles de pause avec micro-ondes, frigos, machine à café, distributeur de produits alimentaires et les journaux du jour mis à disposition
-Salle de pause usine : au centre de l’atelier, facile et rapide d’accès pour les salariés sur machine avec deux machines à café et une fontaine à eau + chaises et tables pour se reposer
-Les représentants ont un véhicule de fonction adapté à l'activité
Les représentants ont une tablette tactile avec un accès à l'application Thibook leur permettant d'avoir les produits dématérialisés
--> Avoir une bonne organisation et un management clair et responsable :
-L’instauration des points 5’, 15’, 30’ : management visuel permettant une communication claire pour une partie des salariés est en cours de déploiement.
-La réunion hebdomadaire avec tous les responsables des bureaux techniques et chef d’équipes de production pour faire le bilan de la semaine écoulée et les perspectives.
-La réunion de plan de charge tous les mercredi matin : permet de mieux gérer sa charge machine/service et la gestion du personnel
-Réunion mensuelle d’encadrement entre tous les responsables de service
-Points d'échanges réguliers avec les directeurs commerciaux
-Trois séminaires en physique sur le site de production
-Il existe des classeurs rouges sur certaines machines permettant l'intégration du salarié sur son poste, c'est en cours de déploiement sur l'ensemble de l'entreprise
-Identification des responsables de service dans le livret d'accueil avec organigramme
-Mise en place d'un team building à l'ile aux moines (commerce/Bureau d'étude/Gestion commerciale/Marketing)
--> Garantir l'accessibilité des salariés au lieu de travail :
Entreprise basée à proximité de la voie express
-3 parkings bien répertoriés dans le livret d’accueil
-Une seule entrée et une seule sortie permettant de fluidifier le trafic
-Arrêt de bus à 50m de l’entreprise
-Places de parking handicapé
-Un local mixte vélos / véhicules deux roues motorisés
-Aire de covoiturage à proximité (600m)
--> Permettre l'accès au télétravail aux collaborateur :
-Accord pour le télétravail
--> Veiller à l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
-Accord d'entreprise sur les horaires variables
-Accord droit à la déconnexion
--> Accompagnement des grands changements :
Réunion du codir toutes les semaines
-Le plan France Relance
-L’instauration de groupe de travail (cette année la création du comité RSE, l’année dernière la gestion des stocks, les achats responsables, le process d’accueil et d’intégration, COPIL RPS)
-Adhésion et participation à Pack en transition
--> Autres aspects de la QVT :
La visite d’entreprise pour les familles les samedis en période haute (septembre – décembre)
-La visite d’entreprise pour les salariés 1 fois par mois (1er jeudi de chaque mois)
-Le repas d’entreprise annuel en janvier de chaque année
-Les chèques cadeaux de fin d’année avec le CSE
-Séminaire pour les commerciaux, leur permettant de se retrouver 2 à 3 fois dans l’année
-L'immersion des commerciaux dans les ateliers de production
--> Risques physique :
-Les fiches Presque ouf, bénin, accident du travail
-Les enquêtes
-Le tableau de bord QHSE
-Le Document Unique
-Travail en lien avec le médecin de travail, l’ergonome Monsieur Calu et le conseiller en aménagement de poste de travail ergonomique Monsieur Mahé de la société Azergo
-Les études de postes
-CSE - SSCT
-Des salariés SST et EPI (Equipier de Premier Intervention) cartographiés dans le livret d'accueil
-Infirmerie avec registre des bénins
-Trousses de secours dans chaque service de l'entreprise
-Cartographie du bruit
-Mesure RADON faite en 2022
-Equipements de protection individuelle en fonction du poste
--> Risques psychosociaux :
-Nous avons créé le COPIL RPS (Risques psychosociaux) en 2023
-Nous abordons la notion de RPS dans le livret d’accueil
-Nous avons un référent harcèlement au sein du CSE
Recensement des besoins en formation des salariés via les Entretiens Annuels d'Evaluation, les Entretiens Professionnels et les demandes managers, pour établir le Plan de Développement des Compétences à N+1.
En production, les salariés sont formés en interne pour évoluer vers des postes avec davantage d’autonomie ou de responsabilité
Plusieurs salariés ont pu changer de poste, passer de l’atelier aux bureaux, ou évoluer sur des postes à responsabilité
Planning d'intégration pour tous les nouveaux collaborateurs en CDI de l'entreprise
Communication en interne sur les postes ouverts grâce à l’Echo-emballage, et entretien avec chaque personne qui souhaite postuler
Communication en interne sur les postes ouverts grâce à l’Echo-emballage, et entretien avec chaque personne qui souhaite postuler
Thibault Bergeron est une entreprise familiale, qui favorise l’emploi pérenne et local, sur son secteur d’activité. Nous ne faisons que très ponctuellement appel aux agences d’intérims, et employons des personnes en CDD dans le cadre de remplacements de salariés absents. Dès qu’une opportunité se présente, nous proposons à nos salariés en CDD d’évoluer vers un poste en CDI. De plus, depuis plus de 20 ans nous travaillons avec VENETIS.
Chaque salarié effectue un entretien individuel professionnelle avec le service des Ressources Humaines tous les deux ans.
Possibilité de solliciter le service des Ressources Humaines en cours d'année pour divers besoins ou questions.
-Processus d'intégration pour les nouveaux salariés cela se traduit par : livret d'accueil mis à jour, un logigramme rôles/responsabilités de chaque service à chaque étape de l'intégration, distribution complète des EPI (si nécessaire) et enfin, un quiz de validation.
- Organigramme de l'entreprise
- Semaine d'intégration
- Visite de l'entreprise
- Présentation à l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise
Au sein de l'entreprise Thibault-Bergerons nous avons :
Chaudière à gaz (depuis 2019)
Compresseur à capacité variable en fonction de l'activité dans l'atelier : consomme moins d'énergie quand on n'en a pas besoin.
Néons LED dans l'atelier
Des équipements avec programmateur intégré pour extinction automatique
Très peu de fuite d'air (voir bilan air comprimé)
Cette ressource est peu sollicitée au sein de notre entreprise puisque notre processus de fabrication ne nécessite pas une importante consommation d'eau. Néanmoins, nous restons vigilant sur cette consommation . Intervention en 2019 suite à des fuites repérées sur la cuve ce qui nous a permis de retrouver une consommation stable.
--> optimisation matières premières :
Afin de limiter la gâche liée aux réglages des machines de production, nous regroupons nos Ordres de Fabrication (une seule gâche fixe pour plusieurs fabrications), c'est ce que nous appelons le système de "run".
La gâche fixe d'un premier process est réutilisée plusieurs fois lors des process suivants de notre chaîne de production.
Afin de minimiser notre consommation de matières premières, nous optimisons l'imbrication de nos produits sur une même feuille de carton (ex : Mini-buick avec vogue).
Certains tirages d'impression serviront à différents formats de boîtes : tirages communs. Ce qui permet d'avoir une seule gâche de réglage d'impression pour plusieurs formats de boîtes.
En typographie, nous effectuons pour plusieurs tailles de boîtes pâtissières un seul et même réglage permettant de limiter notre gâche de réglage.
--> optimisation fourniture :
Nous recyclons toutes nos impressions qui ne sont pas en recto / verso
Pour éviter de consommer du papier et de l’encre nous utilisons l’archivage automatique sur le logiciel Moovapps, nous pratiquons la dématérialisation pour les documents clients, fournisseurs et aussi pour les bulletins de salaire.
Certaines références de cartouches d’encres dans les bureaux sont achetées reconditionnées.
--> Economie autres ressources :
Création du système de marché permettant de fabriquer un produit en grande quantité en une seule fois (limitation des coûts, économies de matériels et par conséquent d'énergie).
Fabrication de machine en interne (gaufrier, machines dépose cuvettes)
Fabrication en interne d'outillage (formes de découpe, de recouvreuses, outillages de la ligne Ballotin)
Réemploi et adaptation du mobilier des stands pour les prochains salons (exemple SIRHA janvier 2023 pour VS PACK décembre 2023)
--> Réduction du volume et amélioration du traitement de déchets solides :
Concernant la gestion de nos déchets solides non dangereux :
contrat avec VEOLIA pour la gestion et l'évacuation des cartons gris/kraft/complexes et des papiers/bureautiques + DIB. C'est nous qui demandons les enlèvements car nous avons 4 bennes extérieures pour les différents types de cartons, une benne pour les Déchets Industriels Banals et une benne pour les palettes ou matières en bois.
Redevance spéciale avec Arc Sud Bretagne pour nos Déchets Ménagers Résiduels, ils passent 1 fois par semaine pour les déchets ménagers et 1 fois tous les 15 jours pour les déchets recyclables.
Concernant la gestion de nos déchets solides dangereux :
Contrat avec REMONDIS pour l'évacuation et le traitement de nos Bidons Industriels Dangereux souillés (fût/bidons plastiques vides)
Contrat avec MEWA qui s'occupe de nous mettre à disposition des chiffons propres mais aussi de les récupérer, de les nettoyer pour nous les renvoyer propres
Recyclage des néons, des blanchets par différents prestataires sans contrat
Récupération de la ferraille avec un prestataire DERICHEBOURG
Contrat avec HP pour la gestion de l'ensemble des déchets générés par la machine d'impression numérique
Concernant la gestion de nos déchets liquides :
Contrat avec VEOLIA SOREDI pour le pompage et l'évacuation des eaux de mouillage, colles, boues d'encre
L'entreprise est labellisée Imprim'vert depuis 2013, nous avons donc un audit tous les 3 ans et un suivi annuel documentaire de la consommation énergétique, des Bordereaux de Suivi de Déchets, de la nomenclature ICPE ainsi que du bon stockage de nos produits chimiques (bacs de rétention).
Les bonnes pratiques de l'entreprise :
Tri sélectif dans tous les espaces de restauration/pause (déchets ménagers, poubelles jaunes, poubelles pour le verre)
Affichage de prévention pour la bonne gestion et respect du tri
Contrat avec CHALLANCIN pour assurer la gestion des déchets
Réutilisation de nos cartons aux expéditions s'ils sont en bon état
Réutilisation de nos chutes de papiers pour faire des blocs notes
--> Réduction du volume et amélioration du traitement d'effluents :
Nous n'avons pas de station d'épuration cependant, nous évacuons nos eaux usées dans la station d'épuration de la commune. Afin que tout se passe pour le mieux, nous dépendons d'un arrêté préfectoral qui statue sur les limites d'envoi de nos eaux usées.
-->Réduction des émissions de CO2 :
Nos engins de manutention sont électriques
Nous avons changé notre chaudière (passage au gaz)
Politique de chargement/déchargement de nos camions afin de faire partir chaque jour des camions pleins. Nos salariés doivent s'organiser afin d'effectuer un aller-retour par jour avec nos produits finis.
Par le respect de critères exigeants de limitation des déchets, de suppression des matières dangereuses et polluants en lien avec notre labellisation Imprim’Vert
Mise en place de ruches au sein de l'entreprise en collaboration avec une apicultrice d'Ambon.
Le site est muni de grands espaces verts.
Nous demandons au jardinier d'effectuer une tonte raisonnée pour la pelouse.
Lorsque les oiseaux font leurs nids à l'extérieur de nos bâtiments, nous effectuons de l'affichage pour que les salariés fassent attention pour les déranger le moins possible.
Rénovation du grand bureau marketing et au service des Ressources Humaines pour réduire les ponts thermiques (Isolation du sol)
Les commerciaux se déplacent en train ou en covoiturage pour venir sur le site de production 2/3 fois par an.
De nombreux salariés viennent en covoiturage et, nous le préconisons grâce à une indication de mise dans notre livret d'accueil.
Quelques salariés viennent à vélos d'où la mise à disposition d'un garage à vélo.
Pour le fret notre prestataire part avec des camions toujours pleins, nous optimisons nos départs de marchandises. Lorsque nous manquons de place dans les camions de notre prestataire, nous contactons les camions à proximité de l'entreprise qui auraient encore de la place pour récupérer le surplus de marchandises.
Nous négocions avec certains fournisseurs des RFA (Remise de Fin d'Année), ce qui permet de motiver la massification des volumes chez ces derniers et ainsi d’optimiser les coûts.
Avec notre plus gros fournisseur de cartons nous bénéficions d’une remise sur le prix d’achat lorsque nous commandons par camion complet.
Avec un autre fournisseur, les frais de port sont offerts dès que nous dépassons 10T dans un camion.
En résumé, la massification de nos achats nous permet donc de faire des économies et de limiter notre impact environnemental.
Concernant les commandes de consommables pour le service Impression, nous avons mis en place des commandes tous les 15jours afin de grouper et d’avoir le Franco de port.
Nous sommes en discussion pour mettre en place une commande mensuelle ou bimensuelle pour les fournitures de bureau.
Pour les Équipements de Protection Individuelle nous passons une commande importante avant les congés et le reste de l’année nous commandons seulement sur demande spécifique du service QHSE.
--> Ethique de l'appel à la concurrence :
Tableau comparatif afin d'évaluer les fournisseurs sur les mêmes critères.
Le service Achats laisse la chance à tous les fournisseurs.
La décision finale sera prise par la responsable Supply Chain.
L'objectif est de choisir un fournisseur en effectuant des tests sur nos machines et évaluer les prix.
--> Vigilance RSE dans les achats :
Le service Achats a mis en place une charte Achats et politique Achats responsables qui sera par la suite diffusée à nos fournisseurs pour signature.
Création d'une grille de sélection fournisseurs avec un onglet "RSE" et, envoi de cette grille pour test à nos fournisseurs avec lesquels nous avons le plus de contact.
Début de création d'un suivi et référencement fournisseurs dans l'optique de les "noter" afin de décider si celui-ci doit être audité suite à diverses problématiques.
Dans le cadre des certifications FSC et PEFC, le service Achats et la qualité tiennent un tableau de suivi des réceptions commandes et des livraisons clients certifiées. Nous pouvons vous présenter le processus FSC/PEFC qui rentre dans une démarche RSE.
--> Respect des engagements pris auprès des fournisseurs et sous-traitants :
Il existe un cahier des charges et dans certains cas nous l'envoyons pour cadrer les échanges suite à des litiges.
Un rendez-vous annuel est planifié avec nos fournisseurs qui représentent le plus de volumes achetés (d'après la cartographie, ce sont les fournisseurs qui représentent 80% de nos achats). Ce rendez-vous permet de faire une revue d'activité, un point sur les litiges qualité et, la mise en place de référents produits éventuellement.
Le service Achats envoi un prévisionnel (volume) en fin d'année pour l'année à venir quand cela est possible côté fournisseurs et côté sous-traitant, un envoi d'un calendrier prévisionnel de nos besoins pour les aider à s'organiser.
--> Fidélisation des fournisseurs et sous-traitants :
Négociation d'une RFA lorsque nous avons pour ambition de développer un partenariat avec un fournisseur et le consolider dans le temps.
Nous avons un partenariat de plus de 10 ans avec 70% de nos fournisseurs
Le service Achats envoi un prévisionnel (volume) en fin d'année pour l'année à venir quand cela est possible côté fournisseurs et côté sous-traitant , un envoi d'un calendrier prévisionnel de nos besoins pour les aider à s'organiser.
D’autre part, quand nous validons un nouveau produit, c’est toujours la validation technique qui vient en premier et pas le prix. Nous privilégions la relation et la qualité produit avant le prix facial.
La fidélité est essentielle et fait partie intégrante de nos valeurs chez Thibault-Bergeron.
Thibault Bergeron n'est pas adhérent au global compact, cependant l'entreprise respect l'application des 10 principes dans sa démarche de labellisation RSE Bretagne 26000 (auto-évaluation +audit initial)
--> Mise en place d'une démarche qualité :
Le service QHSE de l'entreprise peut produire des documents réglementaires à la demande comme : Fiche technique, Cahier des charges, Certificats d'alimentarité, Attestations REACH, PFAS, MOSH, MOAH, etc.
Cependant, il n'y a pas de politique écrite et signée par la direction mais, un management existe avec un pilotage en interne :
-Organisation du système qualité de l'entreprise
-Matrice des risques qualité
-Revue de direction annuelle (état des lieux de ce qu'il s'est passé, positionner les actions pour l'année à venir avec les objectifs à atteindre - intéressement)
-Fiches d'autocontrôle qualité dans l'atelier de production afin d'assurer la conformité des produits fabriqués
-Gestion et pilotage du système documentaire
-Démarche HACCP
- Gestion des réclamations clients via un formulaire et un suivi individuel par le service Qualité : contact client et résolution de problèmes
- Formation et sensibilisation des salariés sur la culture qualité de l'entreprise
--> Prévention des risques liés à la santé et à la sécurité des usagers :
Lors de la demande du projet, nous renseignons une partie sur le contact alimentaire afin de garantir l'adéquation avec le produit à emballer.
Une fois l'information d'alimentarité indiquée dans notre logiciel informatique (ERP), le client peut retrouver les informations sur les documents suivants : Fiche technique, BL (Bordereau de Livraison), ARC de commande, Facture
Le service QHSE et BE effectuent des tests en laboratoire accrédité pour justifier de la conformité réglementaire des emballages. Une matrice de contrôle laboratoire est disponible.
--> Achat local :
Notre secteur d'activité ne nous permet pas d'acheter l'intégralité de nos matières premières en France (volume conséquent), cependant voici une cartographie de nos achats :
-52% de nos partenaires sont en France, 41 % de nos partenaires sont situés dans un rayon de 450 kms
-39% de nos partenaires sont en Europe
-9% de nos partenaires sont hors Europe
-70 % en partenariat depuis 10 ans et plus
NOTRE OBJECTIF
Nous souhaitons davantage collaborer avec des fournisseurs à moins de 450 kms en atteignant un taux de 50 % d’ici à 2026.
Le service maintenance a des liens importants avec des entreprises de mécanique locales pour toutes les réparations de machine qui nous permettent bien souvent d’éviter de commander des pièces chez les constructeurs souvent à l’étranger et beaucoup plus chers. Nous privilégions la réparation au remplacement.
Pour certaines machines, nous avons fait appel à un constructeur local avec qui nous avons codéveloppé les machines. C’est le cas de la machine springbox et de la machine à ballotins. Le fournisseur est à Ancenis (49) et s’appelle ECMA.
--> Investissement et co-investissement locaux :
Nos investissements machines sont très spécifiques, les fournisseurs étant limités, ils ne permettent pas de faire fonctionner l’activité locale.
Toutefois, concernant les investissements informatiques et le matériel de manutention, nous privilégions des prestataires locaux (exemple : Pentasonic groupe OCI qui est basé au Mans, BManutention), pour nous assister plutôt que de passer par des gros fabricants.
L'entreprise est propriétaire des murs et terrains d'implantation (différents sites de production et stockage dans la communauté de commune).
L'entreprise Thibault Bergeron participe à des initiatives d'intérêt général depuis plusieurs années par le soutien de projets sociaux, solidaires ou environnementaux.
- En 2018, L' Opération Le Chocolat au Féminin : création d'une gamme de ballotins en édition limitée. Une opération spéciale, pour mettre les femmes à l’honneur, que l’entreprise bretonne a souhaité accompagner d’un partenariat avec l’association ‘Toutes à l’Ecole’. Ainsi pour chaque ballotin vendu, 1€ est reversé à l’organisme afin de l‘aider à financer ses projets humanitaires.
- En 2019, Création en partenariat avec l'association de pâtissiers Tradition Gourmande d'une Boîte Comète pour des sablés. Boîte de sablés en vente chez les artisans pâtissiers de Tradition Gourmande. Une partie des ventes a été reversée à l’association Rêves.
- En 2020, période de COVID : Don de boîtes pâtissières pour confectionner des kits de couture de masques en tissus
- En 2021, Thibault Bergeron a été partenaire du CNES et d'Innovons à 360° pour une expérimentation menée dans l’ISS par Thomas Pesquet sur la problématique de la réduction des déchets liés aux emballages.
- Depuis 2021, Mise à disposition d'un espace du parc paysager pour l'installation de 5 ruches de l'Apicultrice Jocelyne Le Monnier - Ambon. À préciser.
- En 2022, Sponsoring d'évènements culturels locaux. Organisation d'un concours interne pour faire gagner des places de concert aux salariés :
Festival Les Nuits Vilaines,
Concert de Dan Ar Braz avec la fanfare de Noyal Muzillac
- Depuis plusieurs années, Sponsoring du Bal des Pompiers de Muzillac : 400€ :
- Collecte de crayons et de matériel d'écriture usagés par la mise à disposition, à plusieurs endroits de l'entreprise, de boîtes de collecte au profit de l'association "Le Petit Monde de Thaïs", une enfant polyhandicapée, en partenariat avec le Lions CLub de Vannes.
Prise de contact à notre initiative.
- Création et commercialisation d'une série de Fèves à l'effigie des pompiers.Mise en place conjointe d'un partenariat avec le GUDSO pour l'organisation d'une Opération caritative.
Les artisans pâtissiers s'engagent alors à reverser 1€ par galette vendue à l'Association Oeuvre des Pupilles des Sapeurs Pompiers.
Thibault Bergeron s'engage à reverser 5% du CA réalisé sur la vente de fèves pompiers
- Depuis 2022, Dons de papiers et accessoires pour les écoles et les centres de loisirs de Arc Sud Bretagne
- Depuis plusieurs années, Sponsoring d'évènements professionnels pour le soutien des talents d'avenir : Coupe de France des Jeunes Chocolatiers, MAF Pâtissier, World Chocolate Masters, Brevet Maîtrise
--> Intégration de la culture bretonne au sein de l'entreprise :
Nom des salles de réunions : îles bretonnes : Belle-Ile, Groix, Bréhat
Logo en noir et blanc : gwenn ha du / rappel des couleurs du drapeau breton -
Banderoles Produit en Bretagne dans la salle de pause
Food truck Crêpes et Galettes Le Petite Bretonne comme Mamie lors du séminaire d'avril 2023.
Abonnements aux journaux locaux : Ouest-France, Le Télégramme
Invitation à la Découverte du patrimoine breton : séminaire à l'Ile aux Moines, Branféré
Sourcing cadeau breton pour récompense concours : Mise en valeur de produits bretons
--> Soutien et sauvegarde du patrimoine matériel breton :
Sauvegarde patrimoine : Historique du moulin de Pen Mur
Dans les années 1940, M. Thibault transforme le moulin de Pen Mur en une fabrique de papier et en fait au passage un centre de reliure et d’enluminure au pochoir. Les enluminures sont les grosses lettres richement décorées au début des manuscrits.
Il s'agit du dernier moulin à papier de Bretagne.
L'entreprise occupe un ancien Corps de ferme rénové , bâtiment historique
Participation financière pour la rénovation du Jean et Jeanne Sinagot traditionnel à Séné
--> Soutien et sauvegarde du patrimoine immatériel breton
Nous soutenons le concert de Dan Ar Braz avec la fanfare de Noyal Muzillac
Diffusion et animation Danses bretonnes au repas d'entreprise annuel
Organisation de Repas d'entreprise à Branféré
--> Recrutement local :
Travail avec des agences situées à Vannes, qui ont des clients et un vivier sur le secteur géographique autour de Muzillac.
Nous avons des accords commerciaux avec certaines agences, où les tarifs sont négociés, nous les sollicitons en priorité en cas de besoin. Nous travaillons depuis de nombreuses années avec Adecco qui répond le mieux à nos attentes.
Job dating organisé en octobre 2022 avec la CCI du Morbihan, Pole Emploi et la mission locale.
Visite de l’entreprise et entretiens avec 35 participants.
Visite avec un groupe de la mission locale.
Visite d’une classe de 3ème, option « Découverte professionnelle » du collège Jean Rostand à Muzillac.
L'entreprise est adhérente à Vénétis depuis plus de 20 ans, et qui promeut un emploi durable sous une forme innovante. La dirigeante de Venetis est correspondante locale de PEB.
--> Education et formation professionnelle pour le territoire :
Nous travaillons chaque année sur un plan de formation pour nos collaborateurs.
Les collaborateurs peuvent faire une demande de formation en lien avec leurs missions
Chaque année, nous accueillons des stagiaires et alternants au sein de l'entreprise (étudiants, collégiens, reconversion professionnelle etc... )
Nous sommes intervenus au lycée Marcellin Berthelot de Questembert pour présenter les métiers de THIBAULT BERGERON aux classes de seconde.
--> Eco-conception et économie circulaire produit :
2 types de produits :
- la collection : le donneur d'ordre est le marketing interne entreprise
--> Exemple d'évolution de la collection entre 2020 et 2023 (papier cacao; calage ulysse vs coque plastique; calage carton dans calendrier de l’avent)
--> Produits bloom : produit ayant une partie pouvant être réutilisée plusieurs fois par le consommateur.
- les Affaires spéciales : le donneur d'ordre est un client externe (professionnel qui est l'émetteur sur le marché).
Nous devisons la demande client et faisons des contrepropositions économiques. Mais aujourd’hui, nous ne faisons pas de contrepropositions plus écologiques. Néanmoins nous avons des solutions de calage 100% carton en remplacement de la partie la moins écologique de nos emballages, les coques thermoformées plastiques.
Nous n'utilisons que des encres sans huiles minérales.
Notre banderolage peut être en plastique mais également en papier.
éco-conception: fabrication en interne de machine spécifique (politique de l'entreprise), création marche pied/plateforme sur rec n°2, mise en conformité sur sac cabas, griffe auto, estrade sur 102Carcasse, table élévatrice au montage, machine de mise en volume des calages Ulysse.
Création de produits sur la base de reliquats de stock/ favorise le réemploi : canopée jungle (réutilisation de rubans d'anciennes collections) et coffrets M (réutilisation de la coque thermoformée), mallettes gourmandes (réutilisation des bâtonnets en bois).
- Imprim'Vert
- FSC
- PEFC
- Imprim'Luxe
Ecovadis
Démarche de certification Bretagne 26000
6 engagements qui font l’identité de l’entreprise Thibault Bergeron :
A. Politique et Ambition RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises)
- Formaliser les enjeux de développement dans une politique d’entreprise, portée par la Direction et diffusée à l’ensemble de nos salariés
B. Loyauté/Déontologie et Éthique commerciale
- Respecter la confidentialité des informations échangées et la propriété intellectuelle.
- Travailler de manière honnête et transparente
C. Management Environnemental
- Respecter les lois et les réglementations en vigueur
- Favoriser les circuits courts
- Gérer durablement nos déchets
- Renouveler nos engagements pour les certifications FSC, PEFC et Imprim’Vert
D. Management Sécurité et Santé au travail
- Evaluer les risques de santé et de sécurité liés à notre activité afin qu’ils ne nuisent pas à la santé de nos salariés, des visiteurs et des populations locales
- Mettre à jour le Document Unique avec la mise en place d’actions régulièrement évaluées
- Suivre la performance du service à l’aide d’indicateurs pertinents (ex : nombre d’accidents du travail, nombre de maladies professionnelles, taux de gravité, taux de fréquence)
E. Management Ressources Humaines
- Lutter contre la discrimination en matière d’emploi et de profession
- Respecter la liberté d’expression de chacun
- Respecter les conditions de travail et les droits de l’Homme
- Suivre la performance du service à l’aide d’indicateurs pertinents (ex : taux d’absentéisme, baromètre social, bilan social)
F. Achats responsables
- Favoriser les circuits courts
- Favoriser les relations de partenariat établies sur le long terme
- Respecter les critères de choix pour le référencement d’un nouveau fournisseur
- Limiter au maximum les achats inutiles
A. Entreprise Thibault Bergeron
- Charte éthique disponible par tous sur le serveur
- Définition des valeurs de l'entreprise
- Réunions mensuelles : Comité Social et Economique avec comité de Direction, questions Délégués du Personnel
- Tableaux d'affichages
- Echo-emballage : distribué avec les bulletins de salaire. Permet d'informer les salariés sur les nouveautés et act: Imprim'Vert , FSC, PEFC
- Evaluation RSE : Ecovadiions de l'entreprise
- Certifications s
B. Nos clients
- Charte éthique disponible par tous sur l'application de vente des commerciaux pour diffusion aux clients
- Définition des valeurs de l'entreprise
- Réseaux sociaux : Facebook, Instagram, LinkedIn
- Newsletters
- Création de supports personnalisés et d'informations sur les matières premières (cartons)
- Mise en place chaque année d'une vitrophanie pour nos clients afin qu'ils puissent communiquer sur leurs achats d'emballages fabriqués en France.
C. Nos fournisseurs
- Cahier des charges indiquant nos critères de sélectivité : situation géographique, origine de la matière première, respect des normes sociales, respect des Droits de l'Homme, si besoin certifications FSC et/ou PEFC.
A. Défi Trug
- Participation active des salariés chaque année : vainqueur 2019 et sur le podium pour 2022 dans notre catégorie "101 à 500 salariés".
- Participation à l'événement à Branféré, Saint-Malo, La Récré des 3 curées et Saint-Nazaire
B. Au sein du réseau Produit en Bretagne
- Amélie TREDAN a animé une séance créative au sein de notre structure pour le groupe de travail des acteurs de la filière graphique (15 participants), suivi d'un déjeuner et d'une visite. Initié dans le cadre d'une communication globale et sous bannière commune pour l'AG février 2023 à Saint-Malo.
- Amélie TREDAN a également participé à la RENCONTRE PROFESSIONNELLE CULTURE ET ECONOMIE LE 30 SEPTEMBRE À LA GACILLY
- Affichages multiples dés l'entrée dans l'entreprise ainsi qu'une communication sur les supports (diffusion en extérieur)
- Stand au salon B to B lors de l'AG février 2023
- Diffusion des accords validés en NAO via les tableaux d'affichages
- Informations des salariés sur l'index de parité homme/femme et sur les postes à pourvoir dans notre bulletin mensuel : l'echo-emballage.
- Réunion mensuelle CSE : questions DP, présence comité de Direction
Taux intégration travailleurs handicapés : 6.33% en 2022.
Index pour 2021 : 93/100
Accueil d'alternants et de stagiaires chaque année au sein de différents services.
Objectif: future intégration des alternants au sein de l'entreprise.
- Démarche RGPD mise en place pour notre site internet "Les Toqués des Boites" et en cours d'élaboration pour l'entreprise Thibault Bergeron.
- Droits à l'image de nos salariés
Différents accords validés :
- Télétravail
- Repos compensateurs et remplacements
- Horaires variables
- Droit à la déconnexion
- Aménagement du temps de travail
- Plan épargne
Etude ergonomique sur certains postes de travail : Recouvreuses, Plieuses/Colleuses, Magasin chocolat expédition, Découpe et montage manuel.
A. Au quotidien
- Mise à jour du Document Unique : évaluation des risques sur les postes de travail
- Plan d'actions sécurité suivi et mis à jour toutes les semaines par des réunions de production
- Suivi des indicateurs sécurité : nombre d'accident du travail, nombre d'accident bénin, nombre de presque accident, taux de gravité, taux de fréquence, nombre de maladie professionnelle
- Suivi et mise à jour des formations nécessaires : SST, EPI, CACES, nacelle, chariot élévateur, habilitation électrique, PFCO.
B. Actions sur 2022
- Etude de l’AMIEM sur l’ergonomie des découpe/montage manuel
- Renouvellement des cutters sécurité
- Finalisation de l’inventaire des produits chimiques utilisés + évaluation des EPC/EPI pour chaque poste à continuer
- Formation harcèlement
- Nomination d'un référent harcèlement au sein du CSE (Charlène EVANS)
- Mise en place des tapis anti-fatigue sur les postes de travail
C. Actions à mettre en place pour 2023
- Plan d’action de lutte contre les TMS
- Continuer le travail d’amélioration de l’ergonomie des postes en découpe et montage manuel
- Travail pour l’optimisation des postes de production : 5S
- Définition des besoins en matériels/outillages pour chariots élévateurs/transpalettes et électriques et, formation des salariés.
- Démarche d'évaluation des risques psychosociaux au sein du service montage avec la psychologue du travail (création d'un COPIL) fin 2022 et suite en 2023
- Re-structuration de la méthode d'évaluation des risques sur les postes de travail (logigramme rôles/responsabilités)
- Mise en place d'un audit sécurité
- Mise en place d'un Management Visuel de la Performance (KPI, communication descendante et ascendante, point 5' (au sein du service), point 15' (atelier + services supports) et, point 30' (responsable de service).
Voici le plan de formation annuel de l'entreprise et la démarche du service RH :
Concernant le suivi de la formation :
1) Les besoins sont remontés à l’année N pour N+1 :
- Soit par le biais des entretiens professionnels
- Soit par le responsable de service en fin d’année (fichier à remplir en novembre, transmis par mail)
- Soit par le biais des entretiens annuels (à venir)
2) Les besoins remontés sont ensuite enregistrés dans le planning prévisionnel de formation pour l’année N+1
3) Le planning prévisionnel de formation est transmis au Comité de Direction pour validation (en décembre)
4) Le plan de formation (aujourd’hui appelé Plan de Développement des Compétences) est établi fin décembre année N pour l’année N+1, en fonction des besoins validés par la direction
5) Le service RH organise les formations validées en suivant le plan de formation établi
- Proposition des postes à pourvoir au sein de l'echo-emballage , revue mensuelle de l'entreprise afin de favoriser l'évolution professionnelle en interne
- Relais de nos offres d'emplois sur les réseaux sociaux
- Formation "Marque employeur" avec la CCI du Morbihan en binôme RH/Communication
- Participation du service RH au Rallye Emploi en lien avec la CCI également appelé Agir pour l'emploi dans le Morbihan cela a donné lieu à un job dating dans notre entreprise avec une communication presse.
Nouveaux CDI 2022 :
27 sur un total de 202 CDI
Chaque salarié peut utiliser son compte de formation (CPF) afin d'initier des formations diverses et variés.
En 2022, 30% des salariés avaient sollicité l'entreprise pour effectuer une formation.
Chaque salarié effectue un entretien individuel professionnel avec le service des Ressources Humaines tous les deux ans.
Possibilité de solliciter le service des Ressources Humaines en cours d'année pour divers besoins ou questions.
- Création d'un processus d'intégration pour les nouveaux salariés cela se traduit par : livret d'accueil mis à jour, un logigramme rôles/responsabilités de chaque service à chaque étape de l'intégration, distribution complète des EPI (si nécessaire) et enfin, un quiz de validation.
- Organigramme de l'entreprise
- Semaine d'intégration
- Visite de l'entreprise
- Présentation à l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise
- Par la Diminution des dépenses énergétiques grâce à un système de chauffage collectif au gaz (température contrôlée)
- Par la sensibilisation de ses salariés aux « gestes simples » : éteindre les ordinateurs non utilisés (pas de veille), éteindre les lumières dans les endroits inoccupés, préférer la lumière naturelle, etc.
- Par l’utilisation d’eau en circuit fermé sur les machines de l’atelier
- Par la mise en place de fontaines à eau connectée au réseau, et non en bonbonnes
- Par la sensibilisation de nos équipes et de nos clients aux enjeux environnementaux et aux principes d’écoconception
- Par l’initiation et la réflexion sur le couple produit/emballage et de sa valeur d’usage avant la conception de l’emballage
- Par la prise en considération de la fin de cycle de vie de l’emballage dès la conception du produit
- Par l’utilisation de matières premières papier/carton renouvelables et recyclables et par le respect de cahier des charges strict en lien avec nos certifications FSC et PEFC
- Par le respect de critères exigeants de limitation des déchets, de suppression des matières dangereuses et polluants en lien avec notre labellisation Imprim’Vert
- Par la recherche permanente de nouvelles matières permettant d’améliorer les caractéristiques techniques de nos emballages et de réduire leur impact sur l’environnement
- Par l'utilisation d'encres à base d'huiles végétales
- Par la mise en place d'un groupe de travail ayant pour objectif la réduction des stocks
- Par la mise en place d’un dispositif de tri et de collecte des déchets générés par l’activité de l’entreprise (papiers, cartons, PET, encres, fûts, palettes, etc..)
- Par la sensibilisation des salariés au tri sélectif dans les espaces de restauration avec poubelles de couleur dédiées (mise à jour de la consigne 2023)
- Par la réduction à la source de la production des déchets avec message d’incitation à utiliser un mug plutôt qu’un gobelet plastique à la machine à café
- Par des collectes de bouchons, de stylos usagés pour différentes associations
- Par le respect de critères exigeants de limitation des déchets, de suppression des matières dangereuses et polluants en lien avec notre labellisation Imprim’Vert
- Partenariat avec un apiculteur local pour installation des ruches sur notre parc paysager
- Sensibilisation de notre paysagiste afin de conserver des zones "sauvages" pour les abeilles et la biodiversité
- Récolte du miel et distribution à nos salariés ainsi que nos clients
- Par la favorisation du télétravail et développement de la visioconférence pour réduire les émissions liées aux déplacements des salariés
- Incitation au covoiturage et l'emploi des transports en commun (train) pour notre force de vente lors de leur déplacement sur le siège social lors du séminaire annuel
- Par le déploiement de critères de sélectivité et d’exigences concernant les origines des produits
- Par la sélection de fournisseurs qui intègrent une politique de développement durable et qui respectent des normes sociales, en accord avec les valeurs et le code éthique de notre entreprise
- Par la volonté de privilégier autant que possible les circuits courts et le choix de fournisseurs majoritairement français ou européens.
- Par l’établissement de relations de partenariat durables et équilibrées, basées sur la confiance et la transparence.
- Par la programmation de visite régulière chez nos fournisseurs
- Par la création d'une politique d'Achats Responsables diffusée à nos fournisseurs
- Documents personnalisés pour nos clients ex : conception et origine de nos matières premières
- Certificats : ANIA clife, REACH, et autres à la demande du client
- Gestion des réclamations clients via un formulaire et un suivi individuel par le service Qualité : contact client et résolution de problèmes
- Mise en place d'un cahier des charges internes pour la collection de l'entreprise et cahier des charges spécifiques en fonction des clients type industriels
- Autocontrôle qualité pour la gestion de la qualité en interne afin d'assurer la conformité des produits fabriqués
- Formation et sensibilisation des salariés sur la culture qualité de l'entreprise
- Labellisation Imprim luxe en 2022
- Utilisation d'encres à base d'huiles végétales et à faible migration
- Plan de contrôle avec le laboratoire INOVALYS/IANESCO pour l'étude de migration de nos emballages ainsi que d'autres molécules dont MOSH, MOAH, Phtalates etc.
- Mise en place de l'HACCP avec des BPH (ex : port de charlotte, lavage des mains) et des BPH opérationnelles ( ex : plan de contrôle de nettoyage interne bâtiments, machines, outillages).
- Par le don de produits pour des événements ou à des associations
- Sponsoring d'événements nationaux ex : coupe de France des jeunes chocolatiers et les meilleurs apprentis de France (pâtisserie)
- Par la mise en place de collectes au sein de l’entreprise : instruments d’écriture, bouchons
- Travail en collaboration avec les ESAT de la région
- Partenariat sur une collection de fèves en faveur de l'œuvre des pupilles (ODP) : une galette achetée = 1€ de reversé pour l'association
- Sponsoring du bal des pompiers de Muzillac
- Accueil d'alternants provenant d'écoles spécialisées dans la région
- Utilisation de matières premières éco-responsable ex : développement d'une gamme d'emballages en papier cacao, carton éco-barrière.
- Intégration d'une machine d'impression numérique
- La gamme de produits en PET est conçue à partir de plastique recyclé.
- Intégration d'une machine d'impression, d'une nouvelle recouvreuse, d'une presse de découpe ainsi qu'une plieuse/colleuse.
- Imprim'Vert
- FSC
- PEFC
- Imprim'Luxe
Ecovadis
6 engagements qui font l’identité de l’entreprise Thibault Bergeron :
A. Politique et Ambition RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises)
- Formaliser les enjeux de développement dans une politique d’entreprise, portée par la Direction et diffusée à l’ensemble de nos salariés
B. Loyauté/Déontologie et Éthique commerciale
- Respecter la confidentialité des informations échangées et la propriété intellectuelle.
- Travailler de manière honnête et transparente
C. Management Environnemental
- Respecter les lois et les réglementations en vigueur
- Favoriser les circuits courts
- Gérer durablement nos déchets
- Renouveler nos engagements pour les certifications FSC, PEFC et Imprim’Vert
D. Management Sécurité et Santé au travail
- Evaluer les risques de santé et de sécurité liés à notre activité afin qu’ils ne nuisent pas à la santé de nos salariés, des visiteurs et des populations locales
- Mettre à jour le Document Unique avec la mise en place d’actions régulièrement évaluées
- Suivre la performance du service à l’aide d’indicateurs pertinents (ex : nombre d’accidents du travail, nombre de maladies professionnelles, taux de gravité, taux de fréquence)
E. Management Ressources Humaines
- Lutter contre la discrimination en matière d’emploi et de profession
- Respecter la liberté d’expression de chacun
- Respecter les conditions de travail et les droits de l’Homme
- Suivre la performance du service à l’aide d’indicateurs pertinents (ex : taux d’absentéisme, baromètre social, bilan social)
F. Achats responsables
- Favoriser les circuits courts
- Favoriser les relations de partenariat établies sur le long terme
- Respecter les critères de choix pour le référencement d’un nouveau fournisseur
- Limiter au maximum les achats inutiles
A. Entreprise Thibault Bergeron
- Charte éthique disponible par tous sur le serveur
- Réunions mensuelles : Comité Social et Economique avec comité de Direction, questions Délégués du Personnel
- Tableaux d'affichages
- Echo-emballage : distribué avec les bulletins de salaire. Permet d'informer les salariés sur les nouveautés et actions de l'entreprise
- Certifications : Imprim'Vert , FSC, PEFC
- Evaluation RSE : Ecovadis
B. Nos clients
- Charte éthique disponible par tous sur l'application de vente des commerciaux pour diffusion aux clients
- Réseaux sociaux : Facebook, Instagram, LinkedIn
- Newsletters
- Création de supports personnalisés et d'informations sur les matières premières (cartons)
- Mise en place chaque année d'une vitrophanie pour nos clients afin qu'ils puissent communiquer sur leurs achats d'emballages fabriqués en France.
C. Nos fournisseurs
- Cahier des charges indiquant nos critères de sélectivité : situation géographique, origine de la matière première, respect des normes sociales, respect des Droits de l'Homme, si besoin certifications FSC et/ou PEFC.
A. Défi Trug
- Participation active des salariés sur l'année 2019 et 2020 : vainqueur 2019 et 2éme place pour 2020 dans notre catégorie "101 à 500 salariés".
- Participation à l'événement à Branféré et Saint-Malo
B. Au sein du réseau Produit en Bretagne
- Aurélie LEBAS membre de la commission RSE en 2019
- Diffusion des accords validés en NAO via les tableaux d'affichages
- Informations des salariés sur l'index de parité homme/femme et sur les postes à pourvoir dans notre bulletin mensuel : l'echo-emballage.
- Réunion mensuelle CSE : questions DP, présence comité de Direction
Taux intégration travailleurs handicapés : 6.28% au 28 septembre 2020
Index pour 2020 : 89/100
Accueil d'alternants et de stagiaires chaque année au sein de différents services.
Objectif: future intégration des alternants au sein de l'entreprise.
Démarche RGPD mise en place pour notre site internet "Les Toqués des Boites" et en cours d'élaboration pour l'entreprise Thibault Bergeron.
Différents accords validés :
- Télétravail
- Repos compensateurs et remplacements
- Horaires variables
- Droit à la déconnexion
- Aménagement du temps de travail
- Plan épargne
Etude ergonomique sur certains postes de travail : Recouvreuses, Plieuses/Colleuses, Magasin chocolat expédition
A. Au quotidien
- Mise à jour du Document Unique : évaluation des risques sur les postes de travail
- Plan d'actions sécurité suivi et mis à jour toutes les semaines par des réunions de production
- Suivi des indicateurs sécurité : nombre d'accident du travail, nombre d'accident bénin, nombre de presque accident, taux de gravité, taux de fréquence, nombre de maladie professionnelle
- Suivi et mise à jour des formations nécessaires : SST, EPI, CACES, nacelle, chariot élévateur, habilitation électrique, PFCO.
B. Actions sur 2020
- Déploiement des fiches presque OUF = presque accident
- Equipement de bouchons d’oreilles individuels des salariés dans les zones obligatoires
- Etude de l’AMIEM sur l’ergonomie des recouvreuses/plieuses-colleuses
- Renouvellement des cutters sécurité
- Finalisation de l’inventaire des produits chimiques utilisés + évaluation des EPC/EPI pour chaque poste à continuer
C. Actions à mettre en place pour 2021
- Campagne de sensibilisation contre le bruit (équipements et plan pour le port obligatoire des équipements)
- Plan d’action de lutte contre les TMS
- Continuer le travail d’amélioration de l’ergonomie des postes en recouvreuses et plieuses-colleuses + ajout du poste « Magasin chocolats expédition »
- Travail pour l’optimisation des postes de production : 5S
- Renouvellement au fur et à mesure des escabeaux non sécurisés par des sécurisés
Chaque salarié peut utiliser son compte de formation (CPF) afin d'initier des formations diverses et variés.
Au 28 septembre 2020, 36% des salariés avaient sollicité l'entreprise pour effectuer une formation.
- Proposition des postes à pourvoir au sein de l'echo-emballage , revue mensuelle de l'entreprise afin de favoriser l'évolution professionnelle en interne
Chaque salarié effectue un entretien individuel professionnelle avec le service des Ressources Humaines tous les deux ans.
Possibilité de solliciter le service des Ressources Humaines en cours d'année pour divers besoins ou questions.
- Livret d'accueil complet
- Organigramme de l'entreprise
- Planning d'intégration
- Visite de l'entreprise
- Présentation à l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise
- Par la Diminution des dépenses énergétiques grâce à un système de chauffage collectif au gaz (température contrôlée)
- Par la sensibilisation de ses salariés aux « gestes simples » : éteindre les ordinateurs non utilisés (pas de veille), éteindre les lumières dans les endroits inoccupés, préférer la lumière naturelle, etc.
- Par l’utilisation d’eau en circuit fermé sur les machines de l’atelier
- Par la mise en place de fontaines à eau connectée au réseau, et non en bonbonnes
- Par la sensibilisation de nos équipes et de nos clients aux enjeux environnementaux et aux principes d’écoconception
- Par l’initiation et la réflexion sur le couple produit/emballage et de sa valeur d’usage avant la conception de l’emballage
- Par la prise en considération de la fin de cycle de vie de l’emballage dès la conception du produit
- Par l’utilisation de matières premières papier/carton renouvelables et recyclables et par le respect de cahier des charges strict en lien avec nos certifications FSC® et PEFC
- Par le respect de critères exigeants de limitation des déchets, de suppression des matières dangereuses et polluants en lien avec notre labellisation Imprim’Vert
- Par la recherche permanente de nouvelles matières permettant d’améliorer les caractéristiques techniques de nos emballages et de réduire leur impact sur l’environnement
- Par l'utilisation d'encres à base d'huiles végétales
- Par la mise en place d’un dispositif de tri et de collecte des déchets générés par l’activité de l’entreprise (papiers, cartons, PET, encres, fûts, palettes, etc..)
- Par la sensibilisation des salariés au tri sélectif dans les espaces de restauration avec poubelles de couleur dédiées
- Par la réduction à la source de la production des déchets avec message d’incitation à utiliser un mug plutôt qu’un gobelet plastique à la machine à café
- Par des collectes de bouchons, de stylos usagés pour différentes associations
- Par le respect de critères exigeants de limitation des déchets, de suppression des matières dangereuses et polluants en lien avec notre labellisation Imprim’Vert
- Par la favorisation du télétravail et développement de la visioconférence pour réduire les émissions liées aux déplacements des salariés
- Par le déploiement de critères de sélectivité et d’exigences concernant les origines des produits
- Par la sélection de fournisseurs qui intègrent une politique de développement durable et qui respectent des normes sociales, en accord avec les valeurs et le code éthique de notre entreprise
- Par la volonté de privilégier autant que possible les circuits courts et le choix de fournisseurs majoritairement français ou européens.
- Par l’établissement de relations de partenariat durables et équilibrées, basées sur la confiance et la transparence.
- Par la programmation de visite régulière chez nos fournisseurs
- Documents personnalisés pour nos clients ex : conception et origine de nos matières premières
- Certificats : ANIA clife, REACH, et autres à la demande du client
- Gestion des réclamations clients via un formulaire et un suivi individuel par le service Qualité : contact client et résolution de problèmes
- Mise en place d'un cahier des charges internes pour la collection de l'entreprise et cahier des charges spécifiques en fonction des clients type industriels
- Autocontrôle qualité pour la gestion de la qualité en interne afin d'assurer la conformité des produits fabriqués
- Formation et sensibilisation des salariés sur la culture qualité de l'entreprise
- Utilisation d'encres à base d'huiles végétales et à faible migration
- Plan de contrôle avec le laboratoire INOVALYS pour l'étude de migration de nos emballages ainsi que d'autres molécules dont MOSH, MOAH, Phtalates etc.
- Mise en place de l'HACCP avec des BPH (ex : port de charlotte, lavage des mains) et des BPH opérationnelles ( ex : plan de contrôle de nettoyage interne bâtiments, machines, outillages).
- Par le don de produits pour des événements ou à des associations : ex : l’Usine Invisible
- Sponsoring d'événements nationaux ex : coupe de France des jeunes chocolatiers
- Par la mise en place de collectes au sein de l’entreprise : instruments d’écriture, bouchons
- Travail en collaboration avec les ESAT de la région
- Accueil d'alternants provenant d'écoles spécialisées dans la région
- Utilisation de matières premières éco-responsable ex : développement d'une gamme d'emballages en papier cacao, carton éco-barrière.
- Intégration d'une machine d'impression numérique
- La gamme de produits en PET est conçue à partir de plastique recyclé.
- Imprim'Vert
- FSC
- PEFC
Ecovadis
