Forstaff, votre partenaire recrutement. Nos Agences : Rennes - Paris
Si vous ne trouvez pas d'offre relative à vos compétences, faites vous connaître !
• Transparence totale : Nos engagements contre la discrimination sont affichés dans nos locaux et sur notre site web, démontrant notre volonté d'être un modèle d'équité.
• Partenariat stratégique : Notre collaboration avec l'association À Compétence Égale renforce notre expertise en recrutement éthique.
• Acteur engagé : Membre actif de Produit en Bretagne, nous contribuons au dynamisme économique régional en participant activement aux événements du réseau Produit en Bretagne et en privilégiant les collaborations avec ses membres pour renforcer la solidarité et les échanges au sein du réseau.
• Formation continue : Tous nos collaborateurs sont certifiés "Embaucher sans discriminer" via une formation obligatoire dispensée par l'association A compétence égale, garantissant des pratiques de recrutement équitables.
• Diversité intergénérationnelle : Notre équipe inclut une alternante talent sourcer depuis 2023 avec un engagement jusqu'à 2026 ainsi que des seniors, favorisant le transfert de compétences.
• Flexibilité maximale : 3 jours de télétravail par semaine pour un meilleur équilibre vie pro/perso.
• Repos et cohésion : Un congé trimestriel supplémentaire est accordé à chaque salarié et des événements d'équipe sont régulièrement organisés.
• Santé au quotidien : Sessions sportives hebdomadaires pour promouvoir une vie saine et renforcer l'esprit collectif.
• Formation continue : Tous nos collaborateurs suivent obligatoirement une formation dispensée par l'association A compétence égale afin d'être certifiés "Embaucher sans discriminer", garantissant des pratiques de recrutement équitables.
• Entretiens annuels : chaque salarié rencontre son N+1 afin d'échanger sur l'année écoulée et sur l'année à venir.
• Intégration des nouveaux collaborateurs : Un petit-déjeuner de bienvenue, des échanges individuels avec chaque membre de l’équipe, et une communication officielle sur les réseaux sociaux accompagnent chaque nouvelle intégration.
• Optimisation des énergies : mise en place de gestes écologiques systématiques, comme l’extinction des lumières et la coupure des chauffages en dehors des heures de présence, ainsi qu’une utilisation très limitée de la climatisation.
• Nous poursuivons le tri sélectif pour séparer les déchets recyclables des déchets non recyclables. Cela nous permet de réduire significativement la quantité de déchets envoyés en décharge.
• Nous avons engagé une politique de réduction de l'utilisation des verres en carton dans nos locaux. En favorisant l'utilisation de matériel réutilisable ou de solutions alternatives, nous réduisons notre consommation de matériaux jetables et contribuons ainsi à diminuer la quantité de déchets générés.
• Eco rénovation des bâtiments : remplacement de la VMC pour une meilleure circulation et un renouvellement de l’air correct, ainsi qu'installation d’une nouvelle fenêtre donnant sur la rue pour réduire les nuisances sonores, les performances énergétiques accrues et améliorer l’isolation.
• Visioconférences: la norme. Nous avons adopté les visioconférences comme mode de communication principal avec les candidats et clients, réduisant ainsi considérablement notre besoin de déplacements physiques.
• Déplacements responsables : Lorsqu'ils sont nécessaires, nous privilégions systématiquement les transports en commun pour minimiser notre impact environnemental.
• Télétravail optimisé : En encourageant le télétravail, nos collaborateurs ne se rendent au bureau que deux fois par semaine, contribuant ainsi à réduire les émissions de gaz à effet de serre liées aux déplacements quotidiens.
Cette approche nous permet de concilier efficacité opérationnelle et responsabilité environnementale, tout en améliorant la qualité de vie de nos équipes.
• Paiements rapides et fiables : Un point comptable hebdomadaire garantit le règlement de nos fournisseurs dans les meilleurs délais. Cette pratique soutient la trésorerie de nos partenaires et renforce la stabilité de notre chaîne d'approvisionnement.
• Relations de confiance à long terme : Nous privilégions des partenariats durables avec nos fournisseurs, favorisant ainsi une compréhension mutuelle approfondie et une amélioration continue de nos collaborations.
• Priorité aux fournisseurs locaux : Dans le cadre de notre engagement envers le réseau Produit en Bretagne, nous collaborons activement avec ses membres. Cette approche stimule l'économie régionale et réduit notre empreinte carbone liée aux transports.
• Respect des délais de paiement légaux : Nous nous engageons à respecter les délais de paiement légaux pour soutenir la santé financière de nos partenaires.
• Contrats éthiques et transparents : Nous intégrons systématiquement des clauses de non-discrimination dans nos contrats, réaffirmant notre engagement envers des pratiques de recrutement équitables et inclusives. Cette transparence renforce la confiance de nos clients et garantit l'alignement de nos valeurs.
• Garantie satisfaction étendue : Nous offrons une garantie de plusieurs mois sur nos recrutements. Cette garantie témoigne de notre confiance dans la qualité de notre processus de sélection et de notre engagement à long terme envers la réussite de nos clients.
• Suivi personnalisé post-recrutement : Nous maintenons un contact régulier avec nos clients et les candidats placés pendant la période de garantie, assurant une intégration réussie et une satisfaction mutuelle.
• Transparence sur nos méthodes : Nous partageons ouvertement nos méthodologies de recrutement avec nos clients, favorisant une compréhension mutuelle et une collaboration efficace tout au long du processus.
• Partenariats locaux durables : Nous favorisons les collaborations avec des entreprises locales pour des services à court et long terme. Cela inclut des prestations informatiques, des services de nettoyage, ainsi que l'approvisionnement en consommables tels que le café.
• Impact économique positif : En soutenant les entreprises locales, nous contribuons à l'essor économique de la région et renforçons la vitalité de notre communauté. Cela nous permet également de réduire notre empreinte carbone en minimisant les distances de transport.
• Qualité et proximité : Les fournisseurs locaux nous offrent souvent une meilleure qualité de service et une réactivité accrue, grâce à la proximité géographique et à une compréhension mutuelle approfondie.
• Partenariat stratégique avec l'Institut de Gestion de Rennes (IGR) - Sponsor officiel : Notre soutien financier à l'IGR témoigne de notre engagement envers l'excellence académique et la formation des futurs professionnels RH.
• Participation active aux "Cafés RH" : Événements trimestriels organisés par les étudiants, lieux d'échange unique entre étudiants et professionnels autour des enjeux actuels et futurs des RH.
Jean BAZIRE a intégré le bureau de section du CJD de Rennes, puis le bureau de la région Bretagne en charge de la solidarité.
Participation active à Trug et gain d'un des collaborateur (tirage au sort).
Participation à un "café RH" autour du sujet "le handicap en entreprise".
Deux étudiantes en alternance ont rejoint l'agence rennaise.
Les conditions sanitaires de 2021 ont généralisé le télétravail.
Afin d'animer un peu la période dé décembre, nous avons organiser un bingo à distance, permettant de créer un moment de convivialité chaque semaine.
Jean Bazire et Christelle Le Noë ont participé à un atelier de travail autour "des conséquences sociales de la crise en entreprise et comment reconnecter les collaborateurs à l'entreprise après la période COVID ?"
Mise en place des équipements et affichages relatifs aux gestes barrières.
Les nouveaux salariés ont suivi la formation A Compétence Egale (non discrimination à l'embauche).
Chaque salarié a été reçu comme chaque année, pour un entretien annuel.
Nous avons accueilli deux nouvelles personnes au sein de l'agence : kit de bienvenue, affichage numérique de bienvenue, viennoiseries et communication sur les réseaux sociaux.
Nous avons remplacé la baie vitrée de l'espace N-1, pour une meilleure isolation thermique.
Nous avons acheté une nouvelle imprimante avec un système de recharge d'encre plus économique. Finis les toners coûteux et compliqués à recycler !!
Nous continuons à trier nos papiers et emballages cartons (poubelles jaunes).
Avec le télétravail, nous avons considérablement réduit notre impact sur l'environnement (moins de déplacement en clientèle, beaucoup plus d'entretiens en visio).
Nous sommes investis depuis une dizaine d'années dans l'association A Compétence Egale et dans le réseau Produit en Bretagne. Forstaff a une volonté réelle et sérieuse de s'investir dans la RSE.
4 cadres relatifs à la discrimination à l'embauche sont présents dans la salle d'attente du cabinet (collaborateurs, candidats, clients ou autres visiteurs).
Une partie de notre site est dédiée à notre engagement envers A Compétence Egale.
L'associé rennais, Jean Bazire, est délégué départemental d'Ille-et-Vilaine de Produit en Bretagne depuis quelques années, et investi dans le réseau depuis 2012.
L'agence rennaise compte autant de femmes que d'hommes.
Nous mettons un point d'honneur à accueillir chaque année au moins un étudiant en alternance. Nous avons à cœur de former les professionnels de demain, en transmettant nos savoirs. Deux de nos collaborateurs actuels ont débuté au sein de l'agence comme alternant. L'un d'entre eux encadre aujourd'hui les nouveaux arrivants.
En parallèle, nous accueillons également des stagiaires pour des périodes variant de 1 semaine à 6 mois.
Chaque collaborateur est libre de travailler dans l'espace de son choix, au sein de l'agence : table haute dans l'espace de coworking (avec ou sans tabouret), bureau en openspace, box fermé au niveau inférieur, salon intérieur ou extérieur.
Des écrans sont mis à disposition dans les différents espaces, pour plus de confort en terme de vue ou de posture.
Un espace jardin est accessible à tous, pour travailler, faire un pause ou y déjeuner, quand le temps nous le permet !
Le télétravail est également autorisé. Tous les collaborateurs ont été équipés d'ordinateurs portables récents, afin d'être de vrais "vagabonds" professionnellement.
Quand la situation sanitaire nous le permettait, un coach sportif venait chaque semaine. Chacun pouvait y participer, sur la base du volontariat. Un espace douche est disponible au sein de l'agence, pour que les collaborateurs puissent reprendre le travail dans les meilleures conditions, après une séance de sport réussie !
En plus de cette activité sportive, un panier de fruits de saison était livré à vélo toutes les deux semaines, par un fournisseur local.
Des dosettes de café Lobodis (fournisseur local), sont mises à disposition de l'équipe au point café. Une bonbonne d'eau est également disponible pour tous.
Chaque année, en octobre, la Direction reçoit un à un les membres de l'équipe, dans le cadre d'un entretien annuel.
Ce temps d'échange privilégié permet aux collaborateurs de revenir sur les réussites de l'année écoulée, de reparler des temps forts vécus au sein de l'entreprise, d'aborder les éventuelles difficultés rencontrées et de définir les objectifs de la nouvelle année.
Mais il s'agit aussi d'un moment durant lequel chaque membre de l'équipe peut faire part de ses envies, de ses attentes, pour son futur dans l'entreprise.
Au sein de notre agence, nous avons à coeur d'offrir le meilleur des accueils à un nouveau collaborateur.
Nous lui donnons rendez-vous 30 min après l'ouverture du cabinet, afin d'être totalement disponibles pour lui.
Dès son arrivée, après avoir déposé veste et sacoche, chaque membre de l'équipe lui est présenté. Une visite guidée des bureaux lui est offerte. La discussion se poursuit ensuite autour d'un café et de viennoiseries (achetées pour l'occasion), dans l'espace de coworking.
Ensuite, un pack d'accueil lui est remis, contenant : son ordinateur, ses codes d'accès, la liste téléphonique de toutes les agences Forstaff, un carnet de notes floqué Forstaff, un stylo en bambou Forstaff, ainsi qu'un rapide courrier lui souhaitant la bienvenue et listant le contenu du pack.
Cette personne rencontre ensuite individuellement chacun de ses nouveaux collègues : qui es-tu ? Qui suis-je ? Quels sont nos parcours ? Que pourrons-nous nous apporter mutuellement ?
S'en suit ensuite d'un temps de formation : déroulement complet d'un process de recrutement (en insistant sur l'importance de chacun, quel que soit son rôle), utilisation de notre logiciel métier, vie au cabinet, etc...
Chaque nouveau collaborateur est invité par la Direction au restaurant, pour son premier déjeuner.
Nous avons remplacé tous nos anciens radiateurs électriques (très gourmands en énergie), par de nouveaux radiateurs, bien plus respectueux en terme d'énergie. Ils nous permettent également de ne plus utiliser la climatisation en hiver. Nos radiateurs actuels sont programmés pour ne fonctionner que sur les heures et jours d'ouverture du cabinet.
L'été, nous parvenons à ne plus faire fonctionner la climatisation.
Les lumières des espaces sanitaires sont dotés de capteurs et de minuteries, afin de s'éteindre automatiquement.
Nous veillons à ce que tous les chargeurs de portable soient débranchés en chaque fin de journée, pour ne pas consommer d'électricité inutilement.
Le cabinet dispose de deux poubelles (une grise et une jaune), afin de procéder au tri de ses déchets. Par ailleurs, nous réfléchissons à une amélioration de ce tri pour l'année à venir.
Les piles usagées de nos souris sans fil sont déposées en points de tri dans les grandes surfaces, nos toners d'encre en déchetterie.
Nous vendons les meubles inutiles ou les déposons sur le trottoir ; ils sont toujours rapidement chargés dans des véhicules par des particuliers intéressés.
Nous avons remplacé tous nos anciens radiateurs électriques (très gourmands en énergie), par de nouveaux radiateurs, bien plus respectueux en terme d'énergie. Ils nous permettent également de ne plus utiliser la climatisation en hiver. Nos radiateurs actuels sont programmés pour ne fonctionner que sur les heures et jours d'ouverture du cabinet.
L'été, nous parvenons à ne plus faire fonctionner la climatisation.
Les lumières des espaces sanitaires sont dotés de capteurs et de minuteries, afin de s'éteindre automatiquement.
Les déplacements de nos collaborateurs se font dans 95% des cas au moyen des transports en commun (métro et train).
Rares sont les déplacements professionnels en voiture.
Nous sommes fidèles à nos fournisseurs, et honorons toujours nos factures dans les délais qui nous sont impartis.
Toutes les fournitures de bureaux (consommables, bonbonnes d'eau, etc), notre prestataire informatique, les repas d'équipe, les paniers de fruits, les cadeaux de Noël clients/salariés et leur conditionnement/envoi, nos contrats de Mutuelle, proviennent d'acteurs locaux, dont certains sont membres de Produit en Bretagne : Le Bureau des Saveurs, Handirect, Harmonie Mutuelle, Lobodis, Avoxa.
Tous les collaborateurs Forstaff participent à des ateliers de formation quelques temps après leur prise de poste, autour de la non-discrimination dans les processus de recrutement. Ces derniers suivent également un e-learning. A l'issue d'une évaluation positive, une certification leur est délivrée par l'association A Compétence Egale.
Afin de poursuivre l'engagement, des cas pratiques sont organisés régulièrement et les collaborateurs sont invités à y participer.
En parallèle, Forstaff soutient l'association Ressource+ de l'IGR-IAE Rennes, une association étudiante spécialisée dans les ressources humaines.
