Agence de communication digitale : sites / réseaux sociaux / référencement / reportages - suivi de projet par tableau de bord dynamique
Agence de Communication numérique / digitale depuis plus de 15 ans, nous publions et gérons environ 400 sites web sur les Côtes d'Armor, Ille et Vilaine, Morbihan, Finistère.
Nos caractéristiques distinctives :
- forte présence en entreprises chez nos clients : réunions de travail, collectes d’informations terrains, travail avec les équipes
- traçabilité de nos actions par des outils de gestion de projets collaboratifs
- accès permanent pour chacun de nos clients à un tableau de bord dynamique de l’activité
- programmation mensuelle d’ateliers de travail thématiques, inter entreprises, d’1h à 1h30 ( une vingtaine de créneaux proposés chaque mois)
Implantée sur l'agglomération de Saint-Brieuc, Touzazimut s'est constamment impliquée dans le développement , la dynamique de notre territoire et des entreprises.
Nous sommes parties prenantes des associations économiques et structures de développement. A ce titre, je suis impliquée :
- CCI des Côtes d'Armor - élue en charge de de la création et reprise d'entreprises
- Initiative Armor : membre du CA / bureau, présidente de comité, marraine de créateurs et repreneurs
- Groupement d'employeurs Adeliance : vice-présidente
- Saint-Brieuc Entreprises : membre du CA - responsable de commission
Si vous ne trouvez pas d'offre relative à vos compétences, faites vous connaître !
Contribution à la construction d’un Forum RSE sur le territoire costarmoricain.
Ce projet, initié par la CCI 22 et Rich’ESS (pôle ESS du Pays de Saint-Brieuc), a pour objectif de permettre aux entreprises locales de découvrir des solutions concrètes et responsables afin d’accélérer leur transition écologique, sociale et sociétale.
Mise en place POEI pour accompagner l'intégration professionnelle d'une nouvelle collaboratrice pus de 50 ans (59 ans) en vue d'une embauche en CDI
Mis en place d'un coffre fort numérique dans le cadre des outils de gestion RH
Travail entame sur la réorganisation du temps de travail, des trajets et de la flexibilité des horaires, dans le cadre d'un accompagnement avec le cabinet Objectif 2 degrés.
En cours, élaboration accords d'entreprise : mobilité, télétravail.
Ateliers et animation ateliers secourisme.
Mise en place d'un tuteur de références pour apprentis et les stagiaires sous forme de parrainage par des collaborateurs recrutés eux-m^mes par voie d'alternance.
Diagnostic en cours avec l'entreprise Objectif 2 Degrés : climat et énergie / circularité / biodiversité/ gouvernance
Diagnostic en cours avec prestataire extérieur.
Déplacements en train pour les rendez-vous et journées de travail sur le secteur de Brest et dans nos bureaux brestois.
En cours : développement d'outils dans notre CRM permettant de rationnaliser les déplacements chez les clients et réorganisation du suivi de porjet permettant l'optimisation des déplacements par secteur géographique.
Achat de matériel informatique en collaboration avec entreprise locale et surtout travail de reconditionnement de notre matériel afin de prolonger la durée de vie des postes de travail et matériel informatique.
Notre co-gérante a pris la responsabilité de déléguée départementale (en cogestion) afin d'être plus impliquée et actrice de la vie du réseau.
Implication de notre capitaine trug et de l'équipe dans la vie du réseau et opérations : notamment don de sang que nous réalisons à 2 autres moments de l'année.
Accueil d'une personne de 59 ans en reprise d'activité suite à longue maladie et en situation de handicap, dans un premier temps en immersion puis sous le format POEI.
Collaboration avec l'agence France Travail :
- accueil de 3 personnes en période d'immersion en vue d'une réorientation professionnelle - notamment 2 personnes de plus de 50 ans
Intervention d'un prestataire extérieur pour nous accompagner et professionnaliser les entretiens annuels.
Suppression des bouteilles en plastique dans l'entreprise. Achat de gourdes et fontaine à haut pour l'équipe.
Publication de notre site en langue Bretonne avec l'extension .bzh et intégration des agences partenaires à .bzh
Souscription à Team For Planet / achat d'actions
Team for the Planet recrute les entrepreneurs qui pourront favoriser le développement mondial de l’innovation et assure le financement.
Souscription plateforme de formation en ligne Empara.
Formations en ligne ! SEO / Photo / Vidéo / Gestion du temps....
Accessibles à tous les collaborateurs
Recrutement en CDI de notre apprentie, Gladys Marais au terme de 3 années d'alternance.
Création d'un livret d'accueil digital , en collaboration et concertation avec toute l'équipe. A destination des jeunes stagiaires, alternants ou nouveaux collaborateurs.
Réduction de la consommation énergétiques de 15 % entre 2022 et 2023 :
- gestion optimisée du chauffage, température bureaux limitée à 19 degrés
- mise en veille automatique de postes de travail
Réduction du nombre physiques de poubelles et installation de uniquement 3 bacs de tri pour canaliser les déchets et rendre plus exigeant le tri des déchets de toute l'équipe.
Renforcement du travail sous format d'ateliers en ligne et formation en visio pour nos clients pour limiter les déplacements.
Développement d'outils digitaux visant à optimiser la visibilité de notre travail pour chaque client :
- accès à une tableau de gestion de projet ergonomique
- email récapitulatif mensuel
- outil digital de validation de supports de communication
Contribution au projet https://www.sauvons-la-chapelle-de-saint-ilan.fr
Création et gestion du site Internet
Engagement depuis plus de 10 ans dans le CA puis bureau du groupement d'employeurs Adeliance - Travail à temps partagé - Vice-présidente depuis 5 ans
Recrutement et apprentissage , 3 contrats d'apprentissage pour l'année 2023/2022 :
- recrutement en CDI prévu en Aout 023 pour Gladys, qui achève sa 3eme année d'apprentissage chez nous
- prolongation du contrat de Maëva au terme se son bachelor pour l'accompagner sur un Mastère
Stages de 3eme : 3 jeunes accueillis
Nous poursuivons également notre politique de formation auprès de personnes dans le cadre de réorientation professionnelle : nous accueillons à ce titre une jeune femme en reconversion sur la période Février - Mai 2023.
Proposition à notre équipe d'opter pour une semaine de 4 jours.
A ce jour, solution non retenue par notre équipe qui souhaite conserver son rythme de travail actuel très modulable avec personnalisation de choix : journées de télétravail ...
Site à titre gracieux de 2012 à ce jour pour une manifestation locale à forte visibilité : la coupe Florio
Nous avons adhéré depuis 2018 à la Charte de la Diversité pour suivre les bonnes pratiques et rester en veille.
Implication des collaborateurs dans les décisions et évolutions de l'entreprise : tranparence sur l'ensemble des documents et tableaux de bord
Outils et supports :
- tableaux de bord
- réunions
Sollicitation des membres lors de recherches de fournisseurs : à titre d'exemple transfert de nos paies et de l'ensemble du social à Opaylink.
Systématisation des achats en B to C pour les produits des adhérents pour l'ensemble de notre équipe.
Partage systématique sur les réseaux sociaux.
Participation aux réunions départementales.
Participation commissions alternance (un peu en pause sur 2020)
Adhésion à la charte de la diversité.
Depuis plusieurs années déjà, nous sommes engagés auprès de structures locales : les Nouelles (ADAPHEI) , Missions Locales, AFPA .. pour accueillir des jeunes dans le cadre de stages préparatoires à des formations, de découverte de milieu professionnel.
Cette année 2020 n'était pas probante en la matière en raison des confinements, mais nous sommes engagés depuis de nombreuses années et poursuivrons en ce sens.
Nous avons recruté parmi nos collaborateurs une jeune femme que nous avons accueillie en altenance et qui est aujourd'ui co-gérante.
Nous accueillons chaque année un à deux jeunes en alternance.
Accueil en Avril / Mai d'une senior de plus de 50 dans le cadre d'une formaion de reconversion aux métiers du numérique.
- respect RGPD
- re-routage des emails pro en dehors période de travail
Nous souhaitons adapter les rythmes et process de travail pour permettre à notre équipe de favoriser l'équilibre vie personnelle/vie professionnelle :
- choix de temps partiel lorsque demandé, avec une grande souplesse sur la modularité
- souplesse horaires dans la gestion des 35 heures hebdomadaires, heures démarrage ou d'arrêt, durée de pause méridienne
- possibilité de télétravail à raison de 2 jours /semaine
Marion est entrée dans l'entreprise en 2013 en contrat par alternance, puis nous avons validé ensemble un CDI. Une prise de responsabilité progressive. En Octobre 2020 , elle a acheté des parts et est devenue co-gérante.
Entretiens annuels et professionnels préparés pas chacun, avec des échanges notamment sur la volonté d'évolution des postes, des conditions de travail .
Ce sont de véritables moment d'échanges mais pas les seuls sur l'année, nous organisons des rdv individuels d'échanges et des réunions régulières.
Nous avons la réelle volonté de travailler de concert et d'assurer la stabilité de notre équipe.
Tous nos collaborateurs sont là depuis plus de 7 ans et l'une d'entre eux vient de rentrer au capital .
Installation d'éclairages led dans l'ensemble des bureaux
En 2020, arrêt total de l'envoi des factures par voie postale, uniquement envoi numérique, une diminution drastique des impressions et expéditions.
Développement en 2020 des outils de visio conférences avec pérennisation du process pour les rendez-vous de suivi clients et certaines formations.
Nous estimons avoir diminué durablement les déplacements de l'ordre de 30%.
Télétravail proposé sur la base de 2 jours / semaine.
Strict respect des conditions de paiement.
Un interlocuteur de référence pour faciliter les échanges.
- traçabilité des actions menées dans le cadre de notre prestation, en développant nos tableaux de bord collaboratifs.
- programmation systématique du prochain contact / suivi conformément aux engaments pris en début de contrat.
Suite confinements et ralentissement /arrêt activité : proposition d'échelonnement des paiements et mise en pace d'échéancier au cas par cas pour les entrepriese concernées.
Gratuité de notre prestation annuelle pour 2 entreprises en grande difficulté.
Nous avons peu de fournisseurs du fait de notre activité.
Nous favorisons fortement les partenariats locaux : imprimeurs , maintenance.
Achats alimenaires : café, épicerie sucrée pour réunions hebdommadaires... notamment pour les produits d'entreprises membres du Réseau Produit en Bretagne.
Mécénat pour les 600 ans de la Maîtrise // petits chanteurs de Saint-Brieuc
- recrutement d'1 apprentie en formation dans un établissement situé à Saint-Brieuc
- accueil de stagiaires de 3eme d'établissements des Côtes d'Armor
- accueil de stagiaires en parcours de reconversion
- intervention dans forums métiers (en visio cette année) dans les lycées
Evolution de notre offre produits en développant particuliérement :
- les visites 360 ° // visites virtuelles pour pallier notamment à l'impossibilité d'organier des journées portes ouvertes, valorisation des locaux, ateliers de production....
